企业如何搭建自己的网络共享服务器？搭建过程中需要哪些步骤和流程呢？

SEP技术支持 | 03-30 15:38

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当一个企业从家庭作坊发展到大规模时，许多老板都想知道如何共享资源以最大限度地提高效率,许多人可以同时访问一个文档(常见的共享excel服务器、财务系统、HR系统等企业管理软件)。如何避免因个人人员离开公司而造成的大量数据丢失，以及如何在设计者的计算机因病毒感染或其他情况而被禁用，或者硬盘轨道不良且无法访问时，将丢失降至最低
这时，网络共享服务器应运而生。每个员工的数据都存储在一台计算机上，实现了一个数据多人共享的目的，可以有效防止个人计算机使用中的异常情况。那么，企业如何构建自己的网络共享服务器呢？在构建过程中需要哪些步骤和过程？
购买用作服务器的高质量计算机
誓师大会，授权服务器管理员
远程访问帐户的三个方面
构建结构树，评估权限级别，并对其进行配置
服务器登录失败的原因分析
如何防止个人不使用服务器
为了弄明白以上六个步骤，并结合我多年的服务器维护经验，让我们逐一分析企业服务器建设过程中的具体流程和事项。
1、购买用作服务器的高质量计算机
如果一个企业想要建立自己的资源服务器，那么必要的硬件设置是有一台计算机作为服务器，并且这台计算机允许许多人同时访问它，所以配置必须相对较高。
为了满足许多人同时使用的硬件系统的要求，该服务器必须具有空间和系统资源的平衡。就我个人而言，我认为中央处理器必须达到或超过I7。如果你有一台I3电脑，最好不要有价值，因为它会直接卡住。在实际的办公室工作中，不是为了提高效率，而是为了降低效率。最后，它将直接对员工的不满产生预期的反作用。
当中央处理器配置为I7或更高时，我们将配备相应的其他设施，最少16G的内存，然后我们需要三个硬盘。
1.1、一个是固态硬盘。这个硬盘的功能是安装一个服务器系统。但是，系统必须是win7或以上和64位，因为只有win7或以上的系统可以为个人用户设置文件夹浏览和访问权限，以达到充当服务器的效果。
1.2、第二个硬盘用于局域网中其他办公室人员的访问和存储。空间最好是2T或更大，因为许多办公室文件必须放在这里。如果空间太小，用不了多久就会满的。
1.3、第三个硬盘与第二个硬盘有相同的空间，用于备份文件。这是一个小小的争论。为什么要备份文件？这是为了防止个别员工误删文件造成损失，或者在极少数情况下，通过删除计算机中的文件来发泄情绪。这种情况通常发生在员工需要离职的时候。如果员工不小心删除了文件，我们可以在不对员工开放的第三个磁盘中找到它们。
2、誓师大会，授权服务器管理员
当我们的硬件设施，即服务器的计算机配置完毕后，高级管理人员和各部门负责人必须立即召开一次誓师大会。在誓师大会上，必须传达公司建立内部网服务器的决心，同时，必须授权服务器管理员，因为在许多中小型企业中，部门并不十分重视此类事项。只有当高层管理人员发言时，他们才能做这件事。老板带头更好，指定的管理员也有理由。一些公司总是找其他员工做兼职，但不给他们报酬。那样的话，就只有雷声大雨点小了。甚至兼职也是兼职。企业还需要给其他人兼职工资。没有工资的支持，没有人会竭尽全力，只有一个原型可以建造。那样的话，最好不要做。服务器管理员的功能主要来自几个方面。
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2.1、设置和配置服务器
中小型企业网络共享服务器的建设需要前期设置和后期维护，而系统管理员扮演着这样的角色。在早期的实施过程中，他可以有效地监督各部门的工作进度，并及时在服务器上配置权限各部门。
2.2、定期维护服务器。
有人说服务器需要维护。一旦计算机被安装并放置在那里，它将被完成。如果你这样想，你就错了。任何设备都需要维护。然而，服务器需要定期除尘。风扇、主板和主板需要除尘一段时间。此外，服务器需要定期重启。长期不间断运行将大大延长服务器江都的使用寿命
2.3、服务器的内容，定期抽查
一般来说，当公司建立服务器时，它必须维护服务器的安全性。在所有计算机病毒中，可执行程序是传播病毒最多的载体。因此，在服务器上，要求不存储软件的安装包、可执行程序，即带有后缀exe的文件。服务器用于存储公司常用的文件，不能存储安装包。许多安装包都有自己的病毒。
3、从三个方面配置远程访问帐户
当我们有服务器管理员时，下一步是配置服务器帐户。配置服务器帐户时，我们需要执行以下操作:
3.1、草拟服务器帐户申请和批准流程，因为服务器帐户不是由管理员根据主观判断建立的，必须基于证据。因此，建立新账户时，必须有一个权限分配计划和账户申请，由属于员工的部门主管负责。换句话说，只有在申请通过之后，服务器管理员才能在服务器上创建一个带有申请列表的帐户，这也可以有效地防止管理员承担责任。
3.2、当我们为服务器设置远程访问帐户时，一般来说，有一个设置共享服务器帐户的通用公式:帐户设置=新帐户文件夹共享文件授权允许网络访问配置。这些步骤是必不可少的。为了明确这四个步骤的操作，我们将逐一解释。
3.2.1、第一步:建立账户
要为管理人员设置服务器帐户，我们通常使用员工的姓名作为帐户的名称。此名称不是文件夹的名称，而是您在访问时需要输入的帐户的名称。设置帐户的方法是单击控制面板中的用户帐户，然后单击添加商品删除用户帐户，然后创建一个标准帐户。在密码中，我们可以先输入一个标准的密码，或者使用某些编码规则来告诉各方。如果您在以后忘记了密码，您可以要求管理员修改密码。
3.2.2、建立共享文件夹
在设置服务器的过程中，最重要的环节是设置一个共享文件夹。一般来说，创建这个文件夹是根据安全级别设置一个顶级文件夹，然后逐个设置子文件夹。顶层文件夹设置完成后，必须共享该文件夹，用鼠标右键单击，直接单击该文件夹，然后单击弹出窗口。当许多人设置它时，他们不能远程访问它，因为没有共享。
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3.2.3、帐户的文件夹访问权限配置
第一步是建立一个账户，这仅仅意味着我们可以远程访问权限。第二步是建立一个文件夹，这意味着服务器上有可以远程访问的文件。但是，对于要访问哪个帐户的这个文件，需要配置这个帐户。否则，即使使用进入，也不能访问文件夹，文件夹配置权限大致分为几个步骤
右键单击文件夹，单击属性，然后在弹出对话框中单击安全性
在安全窗口中，我们单击添加选项卡，将弹出用户和组窗口。
在用户或组窗口中，我们单击高级，然后单击立即查找。在找到列表中，我们可以找到我们的新个人帐户，然后选择并确认它。
回到安全窗口，我们可以配置权限个人帐户。
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3.2.4、上述步骤设置完成后，可以说账户的基本设置已经完成，但最重要的步骤仍然没有完成。否则，当我们登录到该帐户时，将弹出该帐户在计算机上的未授权登录权限，并且我们不能登录，因为我们没有在服务器上打开对该帐户的远程访问权限。开始的步骤是依次点击控制面板-系统和安全-管理工具-本地安全策略-本地策略-用户权限分配，然后在右侧，点击从网络访问这台计算机，在弹出的窗口中，我们点击添加用户和组来添加我们的新个人帐户
通过以上四个步骤，管理员可以实现局域网共享服务器权限的文件夹操作，并进行相应的设置。那么文件夹操作权限来自哪里？这就引出了第四个问题。
4、构建结构树并评估权限级别
什么是结构树？在服务器的配置权限中，结构树指的是部门文件夹的树结构。从顶层到相对端，相对端的含义是最终端，因为用户可以在自己的文件夹中创建新文件夹。我们在这里设置的仅包括顶层文件夹和二级文件夹。顶层文件夹主要区分安全级别。在相同的安全级别下，我们可以使用二级文件夹来细分每个人，然后在个人文件夹中，根据权限的不同，每个人可以自己操作。
让我们以技术部为例进行分析
技术部的文件分为三类:技术文件、检验文件、操作说明
然后，我们可以在顶层设置这三个文件，然后根据它们各自的文件夹细分这三个文件。我们称之为二级文件夹。在二级文件夹中，我们预先分配每个人的权限。有些文件夹可以浏览，有些文件夹可以写入，有些文件夹可以删除。根据旅程配置，每个人都需要一个。然后管理员可以根据每个部门的文件结构和权限按照上述步骤进行操作
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每个部门的结构树和权限分配表建立后，下一步是要求服务器用户登录并使用它们，但在使用过程中，会出现登录失败。让我们解释一下服务器无法登录第5项的原因。
5、服务器登录失败的原因分析
当第一次登录新帐户或新计算机时，计算机上的未授权帐户的登录通常会弹出权限。当这样的问题出现时，它表明我们的设置或个人计算机有问题。但是，只要服务器是按照上述步骤设置的，就不会有问题。我们需要检查的是个人电脑的模式。
在正常情况下，个人计算机必须有一个帐户才能登录到远程服务器，也就是说，在个人计算机的凭据管理器中，它必须能够自动识别和登录，但有些系统不会在我们单击网络邻居中的服务器时自动加载。让我们与下面的每个人核对一下，找出服务器无法登录的原因。
5.1、无法加载凭证管理器，主要是XP系统
XP系统，当我们远程登录到服务器时，我们不能多次访问它，说它没有配置权限。事实上，这并不是因为当我们在地址栏中输入服务器地址时，系统不会自动加载。我们只需要在控制面板中找到凭据管理器，然后手动添加网络地址，主要包括服务器地址、用户名和用户密码
5.2、每次登录时输入密码。
在某些系统中，每次登录都需要个人帐户密码，因为系统无法自动记录操作帐户信息。我们只需要在凭据管理器中手动输入密码，然后保存它。将来，我们不需要为每次登录输入密码。
当我们分析无法登录和配置每个帐户的原因时，我们想谈谈最重要的原因。这没有做好，以前的工作被浪费了。
6、个人电脑速度加快，减少了硬盘空间
当许多公司走向信息化时，有些人会站出来反对，而当他们作为服务器工作时，许多人会有抵触，因为在他们看来，在服务器上工作似乎是在怀疑他们，担心他们会离开，以便把所有的数据放在一起。当然，这是可以理解的，特别是对于那些从事技术的人来说，他们都喜欢把所有的技术和参数掌握在自己手中。如果他们有一天离开，企业将会有技术故障。
企业和员工之间总是会有矛盾，但是从企业的角度来看，共享服务器是非常必要的。那么，员工如何使用服务器呢？你知道，用户是最不遵守系统的管理员。我们必须做的是让他们使用硬件设施，因为我们设置了服务器，员工不需要它们，这是浪费时间，也是浪费时间。
就个人而言，我认为每个人的电脑和硬盘只能配备一个固态硬盘，这可以大大提高个人效率，因为固态硬盘运行速度很快，但是一个固态硬盘，只有120克，不足以存储文件，在这种情况下，管理人员必须将数据保存在服务器上，因为个人电脑无法保存它。
总之，中小企业从公司层面建立自己的网络共享服务器是非常必要的。当然，这在初期会很复杂，但这可以有效防止企业技术文件丢失等情况，也可以间接遏制一些技术人员辞职造成的失误。

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