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通过Excel共享工作簿实现多人同时编辑的具体操作步骤

SEP技术支持 | 03-30 22:27

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在工作中，我们经常会遇到多人同时编辑一个Excel文档并对其进行操作。如何在网络共享文件夹下制作一个Excel文档，实现多人同时编辑？
事实上，我们可以通过Excel共享工作簿来实现它。具体操作步骤如下:
首先，将命令“共享工作簿(旧版本)”添加到快速访问工具栏。
步骤:
1.打开Excel文档，单击左上角的[文件]选项卡，然后单击[选项]。

2.弹出“Excel选项”对话框。单击“快速访问工具栏”选项卡，并选择“命令不在功能区”以找到“共享工作簿(传统)”选项。单击“添加”按钮，然后单击“确定”按钮。

3.您可以看到“共享工作簿(早期版本)”按钮已添加到“自定义快速访问工具栏”中。

第二，将Excel文档设置为共享工作簿。
1.在[自定义快速访问工具栏]中点击和[共享工作簿]按钮中，将弹出[共享工作簿]对话框。在[编辑]选项卡下，选中[使用旧共享工作簿功能]前面的复选框，然后单击[高级]选项卡。

2.在高级选项卡下，我们可以设置自动更新时间，并选择保存我的更改和查看其他用户的更改，然后单击确定。

3.将弹出另存为对话框，选择要共享的工作簿的存储路径，然后单击保存。

4.设置后，“共享”标志将显示在工作簿文件中。到目前为止，Excel共享工作簿已经建立。

第三、设置[共享文件夹]。
1.创建一个新文件夹，将设置的共享工作簿放在该文件夹中，选择该文件夹，单击[鼠标右键]，然后在右键菜单中选择[属性]。

2.弹出[属性]对话框。单击[共享]选项卡，然后单击[共享]按钮。

3.弹出[网络接入]对话框。单击[添加]按钮旁边的小三角形符号，将出现几个选项，包括管理员、所有人和创建新用户。我们选择[每个人]，然后单击[添加]按钮。

4.将[每个人]的权限级别设置为[读/写]，然后单击[共享]按钮。

5.弹出[网络发现和文件共享]对话框，单击[是，为所有公共网络启用网络发现和文件共享]。

四、如何确认文件夹已被成功共享？
在电脑上找到[我的电脑]图标。打开后，在最左边有一个[网络]选项。在这台计算机上找到计算机图标并打开它。我们刚刚建立的共享文件夹可以在里面看到。

五、其他人如何访问我们设置的共享文件夹中的文件？
按“Win + R”打开运行对话框，在输入框中输入本机的[\\ + 本机的IP地址]，点击[确定]进入。

共享工作簿可以提高多人协作的工作效率，对这款企业管理软件感兴趣的朋友可以花几分钟时间练习！
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