限制企业实现办公自动化价值的误解有哪些？管理者可以通过办公自动化清楚地了解企业存在的问题，提高管理水平

SEP技术支持 | 05-09 00:00

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随着信息技术的飞速发展和办公自动化企业软件在蓝凌的迅速普及，媒体和制造商正在大力推广各种概念、观点和产品。国内很多企业已经实施了办公自动化项目，相关产品铺天盖地，但被选中者和被选中者之间总是存在着许多“不对称”，这种“不对称”与被选中者的“不对称”是背道而驰的，难以实现“双赢”。
事实上，双赢中的许多不对称和困难都是由不充分的理解造成的。因此，为了消除这种“不对称”，我们必须首先纠正对企业办公自动化系统的一些误解。今天的小型软件课程将带你了解一些限制企业实现办公自动化价值的误解。
误解1:办公自动化被认为是行政办公室，这意味着发送和接收文章。
当开放存取首次出现时，政府和公共机构确实是开放存取的主要用户，它们的主要功能是发送和接收官方文件。然而，随着办公自动化的逐步发展，其功能也逐渐扩展，企业已经成为办公自动化应用的普遍对象。企业办公自动化开始解决企业管理层对企业的关心和控制中的关键业务流程运营，并帮助员工有效地协助他们的日常工作。到目前为止，办公自动化已经发生了质的变化。
办公自动化作为一种办公系统，需要将不同的部门、岗位和人员结合起来，成为他们个性化的办公需求，具有生命力。办公室审批、业务流程.企业oa的触角逐渐渗透到企业的核心层面。正是这些资源和信息的协同运作，才能构建一个适合现代企业运作和应用的协同办公OA。目前，在九思，联合永道、维实嘉业，等一大批领先厂商的领导下，移动办公、社会集群等新概念正在不断扩大办公自动化的应用范围和行业深度，办公自动化正逐步演变为“神器”这一辅助企业管理的概念。

误解2:人们认为办公自动化的实现很简单，只是信息部门的事情。
企业办公自动化作为一种被所有员工应用的管理软件，最终被应用到企业中，关键是被人们使用。
企业办公自动化软件只是一种工具。企业应用的深度取决于企业领导层的重视程度、配套的管理体系保障和供应商的服务能力，两者缺一不可。只有通过信息部门或某个部门来推广，最终只会导致整个公司应用的失败。同时，供应商必须有丰富的实施和应用经验，帮助企业推进项目实施进度，规避实施风险。因此，供应商的选择不仅仅是关于产品。当然，没有解决问题的能力，就不可能有快速的反应。因此，在选择供应商时，建议选择有众多成功案例的专业知名oa制造商。
误解3:人们相信办公自动化对管理的影响可以在一夜之间实现。
企业办公自动化是一项系统工程，需要整体规划和分步实施。关键是企业需要提取出目前最迫切、最关键、产出最快的需求，并在此基础上逐步深化应用，进而扩展新的需求。
目前，许多企业对办公自动化的选择有很大的限制，因为他们认为它足以满足当前的需求。事实上，办公自动化的深度和广度可以非常深和广泛，涵盖了联通企业业务人员的方方面面。然而，许多企业不知道办公自动化规划，这导致了一段时间后办公自动化应用的瓶颈。一般来说，办公自动化经过一段时间的磨合后，可以明显感觉到效率的提高，然后会有一个瓶颈期进入，通常是2到3个月。经过一段时间的数据积累，真正体现了办公自动化的价值，管理者可以通过办公自动化清楚地了解企业存在的问题，提高管理水平。这一时期通常是办公自动化上线后的4到6个月。因此，建议企业在前期做好规划，然后在未来几年深化应用深度的基础上，根据企业的实际需要逐步实现所需的功能。
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