办公自动化系统取代传统办公的优势是什么？广泛、全面、快速地收集、整理、处理、存储和使用信息，使企业内的人员能够轻松、快速地共享信息，高效地协同工作

SEP技术支持 | 05-10 00:00

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我们看到了什么样的传统办公模式？
众所周知，传统的办公主要负责上传和分发、管理办公用品、管理文件、监督系统的实施以及处理其他事务。在传统的办公模式中，员工之间最基本的联系是沟通、协调和控制。一般来说，办公管理离不开文件的制作、修改、传递、签署、保存和归档。部门内部和部门之间任务的完成完全取决于人力或传统的交通工具。
传统办公室工作的缺点是什么？
然而，随着现代化的不断发展，传统办公室工作的弊端逐渐显现。例如，管理模式已经过时，办公室工作只与自身业务的密切相关部分相关，企业中的各种信息被分割成孤立的孤岛。管理成本也相对较高，人力资源和办公资源往往闲置或利用率低；办公效率和管理效率低下等。因此，为了解决这些管理上的不足，人们提出了一种新的方法：办公自动化系统管理。
办公自动化的趋势
办公自动化是现代办公和计算机技术相结合的一种新的办公模式。办公室自动化没有统一的定义。在传统办公室中使用各种新技术、新机器和新设备从事办公业务属于办公自动化领域。在行政机关、企事业单位的工作中，采用内部网技术。基于工作流的概念，以计算机为中心，采用一系列现代办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、快速地收集、整理、处理、存储和使用信息，使企业内的人员能够轻松、快速地共享信息，高效地协同工作。
办公自动化系统取代传统办公的优势是什么？

首先，工作不再繁琐
许多企业的工作紧密相连。由于专业分工，合作工作已成为不可阻挡的趋势。例如，企业的销售无非是从业务单据中签字、生产(或采购)、发货、开票和收款这五个不可缺少的步骤。这五个步骤至少涉及三个部门：业务部门、生产部门(或采购部门)和会计部门。在办公自动化系统引入之前，有时当工作量(长性能)为红色时，往往是因为有太多的存款需要处理，并且票据取消的情况时有发生。直到问题出现，我才意识到还有工作要及时完成。
办公自动化系统可以根据公司的标准流程为每项工作设置负责人。当流程开始时，系统自然会根据流程标准将相关表格发送给负责人员。它不会忘记通知下一级做什么，因为太多的事情，导致仓库人员不知道装运货物或发票已经发出了很长时间，但企业不知道要求付款。
第二，加快企业的反应时间，提高工作效率
许多公司经常遇到这样的情况，一份名单被签了出来，就在下一级主管不在的时候，很难等到主管回来在名单上签字，下一级主管又要出差了。签一份清单需要几天时间，尤其是当有很多分行的时候，清单在总部和分行之间来回穿梭，花钱(电话催促、传真和邮件)，有时我不得不忍受侮辱。通常睁一只眼闭一只眼来计算，在紧急情况下，会有一个令人讨厌的惊喜遇到慢郎中感叹。
通过办公自动化系统，无论是在会议、商务旅行还是其他地方，只要你能上网，而且你的手机有信号，你就可以一键批准和移动你的办公室。
第三，查询变得非常快速和方便。
一旦一个企业运营多年，它会突然发现，不知不觉中，该公司又多了一个小仓库，里面装满了以前签署的库存表格。它不会占据任何空间。如果它想这样做，恐怕它将无法找到数据。因此，它将不得不一直堆积，并且堆积得越来越多。但是如果你
无论是日常行政事务中的申请单、公章申请单还是商务谈判中使用的合同，都可以以电子信息的形式呈现，实现企业的无纸化办公，方便未来的存储和查询。

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