分享职场办公达人使用Excel管理的小技巧，让你的文件管理不再是问题（一）

SEP技术支持 | 05-14 16:01

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在我们的实际工作中，我们在制作表格时可能会遇到各种各样的需要。有些需求，如果没有真正得到满足，简直无法想象。然而，当它来临时，你必须尽力解决这个问题。

这是一个典型的文件管理问题。快乐的是那些经常不得不管理许多文件和业务文档的小伙伴。拉登教授您批量管理文档的3个技巧，并解决了以下各种文档管理问题：
如何将分类信息快速添加到文件列表中；
如何快速统计不同类别的文件数量；
如何批量创建超链接文件目录；
最后，还有一个小的彩蛋。要立即显示的亮点：
第一步：快速添加类别名称
以下是文档列表。不同类型的文档需要添加分类名称：Excel/PPT/电子书等。

动态图中的操作要点：
插入标题行后打开过滤器；
按文件名过滤并输入包含的字符；
选择要分类的区域；
输入类别名称；
按[Ctrl键]以批量填充选定区域。
小知识
过滤-选择-输入-【Ctrl输入】是Excel中一个非常常见的组合。用于按标准过滤和批量修改数据。
第二个技巧：按类别查看文件列表
在文件列表中，您希望在某个类别下看到哪些文件？使用筛选功能，很容易实现。例如，要查看所有PPT文件的列表：

动态图中的操作要点：
选择第一行并按快捷键[快速打开过滤器。
单击单元格B2[备注]中的下拉菜单，选择过滤后的文件备注。
小知识
过滤是Excel中最常用的关键技术之一。这种方法看似简单，但实际上只是冰山一角。

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