人力资源如何好好利用Excel函数来管理公司人员？Excel包含时间函数、本文的功能和数据的有效性，人力资源统计人员信息时，使用Excel软件非常方便，可以实现半自动化，减少不必要的人工操作

SEP技术支持 | 05-15 00:00

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人力资源如何利用好Excel的时间函数。
Excel一直被误认为是财务人员的办公软件。事实上，它不是。Excel的使用扩展到许多领域，但数据分析和统计是最常用的。数据统计可以输入到统计中，可以用于许多领域。在登记人员的基本信息时，人力资源可以使用Excel来简化工作，因为Excel软件包含时间函数、本文的功能和数据的有效性。人力资源统计人员信息时，使用Excel软件非常方便，可以实现半自动化，减少不必要的人工操作。

人力资源部无法一一描述Excel的便利性。如果你想轻松完成月薪统计，轻松计算这个月的生日数，并为下个月准备生日礼物，学习这个解释可以给你带来不同的晋升。
日常统计包括姓名、性别、身份证号码、出生日期等。事实上，这些都是Excel输入的技巧。例如，姓名只能手动输入，性别可以通过数据有效性来设置。身份证号码需要设置为文本格式，有时使用数据有效性可以将单元格的文本长度设置为18位，以避免手动输入错误。出生日期可用于提取身份证号码的数据，因为从身份证号码的第7位开始的8位数字是出生日期。
对于出生日期的提取公式，例如如图1) 1，我们为D2设置的公式是(MID(C2，7，8)。为了提取出生月份，我进行了优化，=text (mid (C2，7，8)，' # # #-# #-# # ')，然后提取了生日月份，并在E2中输入=MONTH(D2)“MONTH”，这样我就可以提取出生月份和生日。

入职时间、离职时间和工作时间可以手工输入，工作时间可以通过DATEDIF公式计算。因为不是每个员工都有辞职时间，所以我在计算过程中做了一些优化，=if (H2='，datedif (G2，today()，' y')' year '，DATEDIF(G2，H2，' y')' year ')。因为一些人力资源人员不喜欢带一年，我设置了两种格式。你可以参考你喜欢的。

在计算年假，时，有必要使用“如果”判断条件进行判断，因为年假的设置是年假15天，超过20年；年假10天，超过10天，小于20天；年假5天，超过1天，小于10天，因此公式设置为=如果(J220，15，如果(J210，10，5))。

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