Excel常用的三大统计函数分享，举例介绍各个函数的实际使用方式，易懂易学

SEP技术支持 | 05-21 00:00

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在日常工作中，数据统计是工作中最重要的一部分。今天我们就来学学Excel常用的三大统计函数。

我们先来认识一下常用的基础统计函数。

函数名称	中文解释
SUM	加法
COUNT	计数（只统计数字）
COUNTA	计数（统计全部，COUNT ALL）
AVERAGE	平均值

有一些英文基础的朋友应该会猜出以上函数的意义。

这里重点提一下COUNT函数与COUNTA函数，它们都有“计数”的功能，其中COUNT函数只是统计数字的个数，而COUNTA函数可以理解为COUNT ALL，即统计全部（实际上是统计所选单元格区域中所有“非空”单元格的个数）。

下面我们以下图模拟的某个公司销售员的销售业绩为例，来具体介绍各个函数的实际使用方式。

▲基础统计数据源

01.
求和函数

先来看下面这张图，如果需要求总销量，该怎么做呢？

▲利用自动求和功能

不同时期有不同处理数据的方法。

在古代，账房先生算总账，肯定是拿出算盘“噼啪”一通，然后得到结果1004。

在现代，我们使用计算器同样可以得到结果1004。

Excel的初学者通常都能观察到Excel的状态栏中有自动求和功能，选中H5:H14单元格区域，就能得到想到的结果。

状态栏上不仅有求和，还有平均值和计数。

精通Excel函数的人看到需求时，只需在单元格输入一个公式即可完成，下面我们来看一下具体操作。

选中H15单元格，首先输入“=SUM(”，然后选中H5:H14单元格区域，如下图所示。

▲SUM求和

这样就选定了需要求和的单元格区域，最后输入反括号“)”，按【Enter】键，即可得到销量的总和1004，如图所示。

▲SUM求和

我们用公式计算数据，最终目的是“偷懒”。当计算范围发生变化时，我们只要修改数据源中的几个数值，结果就会随之更新。

下面进一步分析这个公式：

=SUM(H5:H14)

其中，SUM函数是执行“求和”命令，求的是H5:H14单元格区域的数值总和。SUM函数的基础用法就这么简单。

02.
计数函数

接下来做一个计数，为了看出COUNT与COUNTA函数的差异，我们选择H4:H14单元格区域作为统计标准，在语法上与SUM函数完全一致，如下图所示。

▲计数函数

在I15单元格中输入公式：

=COUNT(H4:H14)

在I16单元格中输入公式：

=COUNTA(H4:H14)

H4:H14单元格区域，共11个单元格，而COUNT函数得到的结果是10，因为其中H4单元格是文字，并不是数字，所以不在COUNT的统计范围内。

I16单元格中的COUNTA函数得到的结果是11。

那么，结果是11，是否因为H4:H14单元格区域一共有11个单元格？

不是的，COUNTA计算的是“非空”单元格的个数，下面做一个实验来具体说明。

在公式不变的情况下，我们将数据源中的几个数据清除。例如，清除H6、H9、H11单元格的数据，如下图所示。

▲计数函数

可以看到清除后只剩下7个数字和8个“非空”单元格。并且可以看到SUM函数的求和也会随之更新。

03.
平均值函数

学习了求和与计数函数的使用，求平均值就很简单了，可以直接用H15单元格的SUM除以I15单元格的COUNT。

其实，Excel中有更合适的工具，在Excel中可以用AVERAGE函数来求平均值，在H16单元格中输入公式：

=AVERAGE(H5:H14)

如下图所示，得到平均值100.4。

▲求平均值

至此，我们已经学习了4个函数，SUM、COUNT、COUNTA、AVERAGE。使用公式计算的目的是什么呢？偷懒。当数据源发生变化时，所有函数公式的计算结果都会自动更新。

最后提示一下，Excel内置的函数，不需要把函数名记得一个字不差，从Excel 2007版开始，只需输入函数的前几个字母，就会有下拉列表显示以此开头的全部函数，并且有该函数的简要解释，如下图所示。

▲函数提示框

此时可以使用键盘的上下箭头来选择，按下【Tab】键，整个函数就可以自动补全。

好了，今天的分享就到这里，看完后是不是觉得，其实函数也没那么难了~

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