分享两个EXCEL函数与数据区间查询有关的公式套路，学会了你也是高手

SEP技术支持 | 05-22 00:00

推荐使用：Excel协作编辑软件(免费下载，像Excel一样极速上手，可灵活自定义的企业管理软件)

今天给大家分享的EXCEL知识是两个函数式的套路，它们与数据区间查询有关。
查找函数
第一个函数是熟悉的LOOKUP。
例如，如下图所示，区域A1:B6是一个绩效评估标准表格，不及格少于60分，及格大于或等于60分且少于80分，如果大于或等于80分且少于90分则为优秀，依此类推。

现在我们要评判一个同学的表现。
G2 单元格输入以下公式并填写：
=LOOKUP(F2，A$2:B$6)
假设这位同学是女汉子EH在线培训课程《[图表之美》的大红花，她的图表分数为98，那么她的最终评价是：优秀。
假设洪华在某一天因缺人而考了68分，公式返回的结果是：通过考试。
应该注意的是，这个查找例程，即
检查
搜索区域中的第一列数据需要按升序排列，否则公式可能会得到错误的结果。
FREQUENCY函数
第二个功能——Frequency——很少在微信上介绍给每个人。
在EXCEL函数中，FREQUENCY是一个运算效率高、功能极其强大的函数。它在条件计数、查询、排序等方面有许多奇妙的用途。然而，它也是一个困难的功能，所以很少有人使用它。到什么程度？晚上，呼吸着纯净的烟雾，你可以抬头数天上的星星。
今天，让我们简单介绍一下Frequency间隔查询的一个例程。有兴趣的家长可以去ExcelHome论坛为这个功能充电。
让我们再举一个例子。

如上图所示，单元格区域A1:B6仍然是性能评估标准表。
F2:F3区域仍然是两个大红花的记录。现在，她仍然需要两个分数。
看起来和上面的例子没有什么不同，但是需要解释的是评分标准。
得分标准不是甲0-9，乙10-14.等等，但是要找到最接近的值，然后得到结果。
例如，《大红花》的第一个分数是13，13和10之间的距离是3，15之间的距离是2，结论是13更接近15。因此，大红花的评级结果是15对应的C级，而不是10对应的B级。
简单地说，谁靠近你谁就属于你。——是真正的单细胞生物女汉子。
G2输入公式并向下填充：
=LOOKUP(1,0/FREQUENCY(0,ABS(A$2:A$6-F2)),B$2:B$6)
简要说明这个公式的操作过程。

ABS(A$2:A$6-F2)部分，计算得出A2:A6区域和F2之间差的绝对值（正数和零），得到一个内存数组：

{13;3;2;12;17}

Frequency函数以ABS函数的计算结果为区间，计算Frequency为0。
由于Frequency函数仅在段点第一次出现时计算Frequency，并且统计值小于或等于该段点且大于前一段点的Frequency，因此由0返回的Frequency计算位置总是在最接近0的段点。在本例中，该线段点为2，计数为1，剩余的线段点计数为0。
仍然得到一个存储阵列：
{0;0;1;0;0;0}
对我那些不知道Frequency的朋友来说，上面这段话就像一本天书。那么，FRANCITY函数在最接近它的值处抛出0。从那时起，0将属于该值。它值0，等于1。从那以后，他们过着幸福的生活。其他人什么也没有得到，所以他们都返回0并且玩光棍——。嗯，事情就是这样。
最后，还有另一个查找例程：
LOOKUP(1,0/(条件),目标区域或数组)

0/FREQUENCY(0,ABS(A$2:A$6-F2))，构建一个由0和错误值#DIV/0!组成的数组，再用永远大于0的1作为LOOKUP的查找值，即可快速得出0所对应的目标区域结果。
此处的LOOKUP目标区域为B$2:B$6，因此得分13，返回15所对应的B4的值C。
此外，应该注意的是，FREQUENCY函数支持无序分割间隔，因此评分区域不必按升序排列。
结束语
这是今天的两个与间隔查询相关的函数例程分享。至于Frequency部分，如果你理解它，你就能理解它。即使你不明白，这些惯例也会在关键时刻被应用。如果你不理解它，那也没什么。

739

上一篇：分享两个常用的Excel函数，一个是LOOKUP函数，另外一个是SUMPRODUCT函数，不仅实用，效率也十分高下一篇：Excel函数公式小技巧之多行数据的最高分颜色划分，即使有再多行的数据也不怕了

好用的Excel服务器

基层员工极速上手，动态统计数据报表；
企业运营情况一目了然；可灵活自定义...

4分钟快速了解
点击播放视频