推荐使用:免费进销存仓库管理软件(免费下载,像Excel一样极速上手,可灵活自定义的企业管理软件)
对于企业管理的高层决策者来说,每天需要面对的数据报表是非常多的,特别是财务部门提报的进销存表格,由于表格设计方面的问题,使得各个细项的数据分类多,常常会出现某个比例需要借助几个表格才能核算得出,这是非常麻烦的,因此,要如何制作简易而又不失专业的财务表格,是急需解决的问题。
大部分的企业管理目前还是借助纸质的办公审批阶段,不仅会产生很多的易耗品费用,像是办公用纸以及打印机墨粉之类的易耗品,总体核算下来的开支也是不低的,而且由于纸质的文档在发现错误的时候只能重新在电脑上修改后二次打印,就会产生很多的废纸垃圾,又给后勤保洁员加重了工作,这是非常不合理的,还是需要做好无纸化办公的配套设施建设。
其实这也不是非常巨大的成本支出项目,如果资金情况比较紧张,其实可以在网络上搜索些比较有实力的企业管理软件,由于他们是自带免费的进销存管理软件版本的,是可以在日常的工作中直接下载使用的,虽然软件的数据库容量以及版面功能的开发上有一定的局限,但可以很好地让用户体验软件的使用感受,就可以省去很多不必要的开支。
而且,在使用过人家的免费版本之后,就会清楚软件与企业本身的操作流有着哪些的差距,这样在准备引入正式版本的时候就可以有针对性地进行修改,最终在进销存软件部分的功能就能非常强大,而且运行起来的稳定性也会比较高,后续的维护费用也会相对低一些的,还是可以借鉴这样的形式的。
每个企业管理软件中都有自带的报表模板,不仅是进销存类别的,还可以根据每个时间节点进行库存预警以及相关数据比例的核算,只要用户需要这些数据,都是可以通过筛选功能将相应的数据提取出来使用的,这个便捷性是非常明显的,比起传统的纸质报表要来得好,更不用担心过多纸品的浪费。
不过,还是要加强对于员工的企业管理软件方面的培训,否则即使是一份进销存表格的模板,很可能会由于不熟悉操作功能而自己在线下去倒腾半天,最终也只是弄个半成品出来,让领导对于你的工作能力产生质疑,这就非常不好了。