Excel进销存系统的两个小改进

SEP技术支持 | 03-28 19:09

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如下图所示，这是一个简单的进销存表单，记录货物进出左边仓库的流程。
Excel制作进销存表，2个提升自动化小细节

需要手动添加物品，以下物品将被入库和出库。库存公式设置后，将自动更新。

H2输入的公式是:

=SUMIFS(D:D,B:B,G2,C:C,H$1)

I2输入公式是:

=SUMIFS(D:D,B:B,G2,C:C,I$1)

J2的输入是:

=H2-I2

我们可以对上述进销存系统进行两个小的优化。

1.库存预警

当库存小于某个值时，我们让它标记一种颜色。例如，如果项目数少于100，我们让它自动标记一种颜色。

我们选择列G到J，然后单击开始以条件格式创建新规则，并使用公式来确定选择。

公式中输入的是:

=AND($J1<100,$J1<>"")
Excel制作进销存表，2个提升自动化小细节

这样，当右边的项目数少于100时，将自动标记一种颜色。

如果说不是所有的物品都小于100报警，并且掩码小于1000报警，那么可以在物品的最右边一列增加一列报警值，然后我们选择G:K列。使用相同的方法将条件格式的公式设置为

=$J1<$K1
Excel制作进销存表，2个提升自动化小细节

当我们在左边存储数量时，右边的数据库存将自动更新。当数量大于报警值时，颜色提醒将被取消

2.出库数量不能小于库存

例如，我们现在只有100个护目镜，所以当我们把护目镜放在左边时，我们不允许数量大于100，否则会出现负数库存。
Excel制作进销存表，2个提升自动化小细节

为了避免否定库存的情况并限制左边数据的输入提醒，我们可以使用数据验证功能来解决它。

我们选择列D，然后单击数据选项卡，单击数据验证，在其中输入自定义，并输入以下公式:

=VLOOKUP(B1,G:K,4,0)>=0

Excel制作进销存表，2个提升自动化小细节

此时，如果我们想发布200，我们会提醒自己有一个错误，如下所示:
Excel制作进销存表，2个提升自动化小细节

对于企业管理软件-进销存系统的两个小改进您了解了吗？~试试看~

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