办公自动化系统的主要功能有哪些？办公自动化不仅考虑到个人办公效率的提高，更重要的是，可以实现团队协作。在互联网的帮助下，这种沟通和协调几乎可以瞬间完成

SEP技术支持 | 04-26 15:43

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办公自动化办公自动化是利用互联网/内部网技术，基于工作流的概念，使企业内部人员能够方便快捷地共享信息，高效地协同工作。改变过去复杂低效的手工办公模式，实现快速全面的信息收集和处理，为企业管理和决策提供科学依据。企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。办公自动化不仅考虑到个人办公效率的提高，更重要的是，可以实现团队协作。在互联网的帮助下，这种沟通和协调几乎可以瞬间完成。
办公自动化系统的主要功能有：
1.会议管理：在工作流引擎的支持下，会议管理子系统通过会议任务管理功能分配和跟踪会议形成的决议和任务，并快速生成可追溯的任务流。在严格的绩效评估下，会议任务的执行得到保证，包括会议召开、定期会议、会议纪要和会议助理。
2.费用报销：自动收集员工发票并汇总报销状态。提高报销效率，避免重复报销。
3.通讯录：它不仅仅是内部员工的联系信息。在定制的办公自动化系统中建立一个公共地址簿，信息由客户卡自动更新。避免因员工流失而丢失客户信息。公司内部通讯录同步公司人力资源系统中的数据，所有个人信息由专门部门和专门人员定期维护，并实时动态更新，这样公司通讯录的多个版本就不会再次出现，确保信息准确。
4.任务协作：随时反馈和有效跟踪工作任务，并随时将任务分配给其他同事。通过更多地关注人和事，重要的任务可以随时显示进展。相关任务可以通过相关功能(如任务项和标签)组合在一起，以有效地实现目标，这些目标可以分为由我执行的任务、复制给我的任务和由我发起的任务。
5.项目管理：围绕个人或团队的周期性项目，以项目协作的形式及时制定工作计划，总结实施过程中的进展，促进项目的实施！建立基于项目的PDCA协作，这种协作是跨团队的、灵活的、基于团队的，并且没有组织边界来增强团队执行。

6.文件管理：为团队建立统一的知识网络，在安顿过程中积累知识和经验，创新并充分利用所有员工分享。还可以根据文案、计划、方案等文件形成团队协作中心。
7.审批流程：各行各业的业务表单库可以帮助您快速学习同类公司和同等规模企业的运营经验和内部标准要求。公司的日常行政管理和业务审批流程将完全电子化和无纸化，通过移动审批进一步提高内部效率。
8.业务表单：重新定义与数据的协作、账户记录、数据报告和外部调查和收集都已完成。彻底告别传统的纸笔数据采集方式，实时完成数据提交，自动生成数据和报表。
9.工作报告：每周、每月和每年取得了哪些工作成果，总结成长经验，并简要报告下一步的总体计划。该系统本身有助于完善每天工作报告的内容，以便在理解总结报告的同时深入了解具体事项。
10.个性化管理：企业可以根据自身需要定制所需的工作应用，将企业的核心工作内容或业务流程分开，方便员工的使用和合作。
11.目标管理：帮助每个员工树立目标意识，定义个人和团队阶段目标，帮助每个人实时了解目标完成进度，及时优化工作计划。
12.考勤记录：移动签到，掌握工作状态和工作时间。

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