企业选择OA办公自动化系统的五个重要标准是什么？办公自动化系统的选择必须正确，这样不仅可以避免资金的浪费，还可以为企业节省时间

SEP技术支持 | 05-08 10:04

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随着智能手机的普及和5G时代的到来，移动互联网真正打开了办公自动化系统的大门，办公自动化系统的黄金时代即将到来。
办公自动化系统在企业中的应用越来越广泛。对于企业的首席信息官来说，如何争取选择办公自动化系统尤为关键。目前，互联网上缺乏正确的办公自动化选择建议。作者对目前市场上主流的办公自动化系统进行了比较，并整理出了五个选择办公自动化系统的重要标准。
为了正确选择办公自动化系统，首先必须明确未来办公自动化的发展方向。办公自动化系统的发展趋势是“平台、移动、云”。平台化是指办公自动化系统在企业办公中扮演“大脑神经中枢”的角色。SAP、人力资源、企业资源规划、财务软件等。都需要与办公自动化系统连接。由于其门户特性和强大的扩展能力，办公自动化系统必将实现平台化。
随着智能手机的迅速发展，企业的办公不再受空间、时间、计算机、网络环境等其他因素的影响。移动办公已经成为企业办公的主要模式之一。
企业应综合考虑办公自动化系统的未来趋势，在选择办公自动化系统时主要考虑以下五个要素。
首先，评估办公自动化系统制造商的资质：检查规模、人员配备、奖项、用户数量、行业案例、公司历史等。通过考虑制造商的资质，可以避免由于制造商自身的因素而无法在未来进行正常维护的问题，也可以考虑企业是否能够与制造商一起成长，因为企业正在发展，与时俱进非常重要。
目前，国内一线办公自动化系统软件制造商有：泛微办公自动化、致远办公自动化、电力办公自动化、办公自动化、金办公自动化。这些办公自动化制造商已有超过15年的历史，客户群超过10，000人。
二、办公自动化系统软件功能评估：办公自动化系统开发语言架构；调查产品功能点；是否适合企业自身的业务特点；功能是否完整；扩展功能端口是否预留；操作界面是否简单明了；这些功能模块具有高度的可配置性、灵活性和易用性，能够满足企业未来需求的快速扩展。
第三，评估办公自动化系统制造商的技术经验：在选择办公自动化系统时，企业应仔细了解办公自动化系统制造商的技术经验和能力。比较行业客户的应用非常重要。办公自动化系统制造商需要提供已经成功实施了一些相对较大的集团企业的实战案例。在评估他们在办公自动化方面的技术经验时，他们也可以相互询问更多关于他们在该行业应用的技术经验、容易犯的错误以及存在的风险和漏洞。

第四，回顾他们的行业实施经验：首先让对方根据企业的要求提出设计思路和总体设计框架思路，主要是检查他们在同一领域是否有相应的行业服务经验。食品、服装、住房和运输的传统工业应用已经变得非常成熟。如果是在金融投资和高管团队等新兴领域，请检查其在类似领域是否有成功经验。
办公自动化系统规划为三点，实施为七点，因此实施经验非常重要。
第五，看看服务：办公自动化系统的服务分为“售前”、“售中”和“售后”三个方面，这方面不妨先看看它在行业中的服务声誉，有很多方法可以在网上了解。高质量的服务不仅能保证初始阶段的正确选择，还能保证实施过程中的良好沟通以及后期的稳定运行和维护。
服务能力可以从“实施团队状态、本地化团队状态、同行运维实施案例”等方面综合判断。
办公自动化系统的选择必须正确，这样不仅可以避免资金的浪费，还可以为企业节省时间。办公自动化系统的选择需要正确的开启方法。以上五个选择要素希望对选择办公自动化系统的企业有所帮助。

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