分享企业办公自动化协同办公系统必须经历的三个阶段，以及如何在企业中推广办公自动化系统

SEP技术支持 | 05-10 00:00

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在等待软件系统开发的最初几天和几个月里，许多企业在艰难的预算扩张之后，很难将这位“大神”带回家。然后他们发现了新的问题。员工似乎对办公自动化协同办公系统不太感兴趣。
让我们简单谈谈如何在企业中推广办公自动化系统。
企业办公自动化协同办公系统必须经历三个阶段：
1.早期熟悉并接受办公自动化协同办公系统。
2.中期熟练使用办公自动化系统
3.后期不能脱离办公自动化系统。
在这三个阶段中，初始阶段无疑是最困难的时间点，因为要让员工接受陌生的新事物，还要考虑每个员工的接受和理解能力的不同。

在前期设置缓冲过渡期。
在企业发布部署办公自动化系统的决定后，管理人员应该花时间通知员工，让订单逐级向下渗透，并查找相关信息。
让员工知道什么是办公自动化系统？我能怎么做呢？部署办公自动化有什么好处？员工的好处是什么？提前向员工发出信号，让他们知道办公自动化系统是为了帮助他们工作，对他们有好处(毕竟，人是自私的动物)
在公司正式推出后，办公自动化系统的培训将在前期完成。
初步指导后，系统正式上线时，相关负责人还将帮助企业员工进行办公自动化系统培训，指导员工正确使用相关功能，培训后与员工沟通，记录与公司业务流程相冲突的漏洞或其他地方，然后及时反馈给系统开发人员进行办公自动化系统的二次调整。
充分调动员工使用办公自动化系统的积极性
即使经过培训，一些员工仍可能无法接受或使用办公自动化协同办公系统。此时，企业管理者应将办公自动化系统与各公司的具体情况相结合，并发布各种激励措施来使用办公系统政策。
例如，对于熟练使用办公自动化系统的员工，他们可以在办公自动化系统中发布表扬通知或其他奖励通知，从而调动员工的竞争积极性等。这应该逐案分析。

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