办公自动化系统能给企业带来哪些帮助？帮助企业建立信息发布平台，使企业工作流自动化，实现文档管理自动化，节省企业办公费用，构建企业协同办公平台，加强领导监控能力，创建协作办公平台

SEP技术支持 | 05-10 00:00

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如今，随着互联网信息技术在中国的迅速发展，许多企业已经引入并实施了办公自动化系统。然后有人会问，办公自动化系统能给企业带来什么帮助？接下来，跟着小编进行简单了解。向下看：
1、帮助企业建立信息发布平台
Oa办公自动化系统可以帮助企业建立有效的企业内部信息发布和交流平台，如电子公告、电子论坛、电子出版物等。以便内部规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等。可以在企业内部的员工中广泛传播，使员工了解企业的发展趋势。
2、使企业工作流自动化
Oa办公自动化系统改变了企业传统的纸质文档办公模式。内外部文件收发、文件提交、文件管理、文件管理、报告传递、会议通知等采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等内外部电子传阅方式。提高办公效率，实现无纸化办公。利用快捷廉价的网络传输手段，发挥信息共享功能，协调本单位各部门的工作，减少工作中的复杂环节。

3.实现文档管理自动化
Oa办公自动化系统使各种文档能够按照权限进行保存、共享和使用，并具有便捷的搜索手段。通过电子文件柜，可以根据权限存储、使用和共享文档。实现文档管理自动化后，如果一个新员工来到企业，只要管理员给他注册一个身份文件并给他一个密码，他自己的进入系统就可以看到积累的东西、规章制度、各种技术文件等。单位的。只要他的身份符合权限可以阅读的范围，他就可以自然地看到它们，从而减少了许多训练环节。
4、节省企业办公费用
如前所述，办公自动化系统可以将传统的纸张填充过程电子化，特别是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，这是企业管理现代化的标志。
5、构建企业协同办公平台
Oa办公自动化系统为企业提供了一个开放、透明、高效的办公环境。通过这个平台，企业可以实现对资源、资产、采购、财务等的高效管理。跨部门和跨地区。传统的企业垂直领导模式转化转变为基于项目或任务的扁平化管理模式，提高了企业的团队合作能力。
6、加强领导监控能力
Oa办公自动化系统加强了对企业高层领导的监控和管理，加强了对组织的管理控制，及时有效地监控各部门人员的工作进度，实时全面控制各部门的工作处理状态，及时发现问题，及时解决问题，减少错误，防止低效办公。
7.创建协作办公平台
Oa办公自动化系统为企业提供了一个开放、透明、高效的办公环境。通过这个平台，企业可以实现对资源、资产、采购、财务等的高效管理。跨部门和跨地区。传统的企业垂直领导模式转化转变为基于项目或任务的扁平化管理模式，提高了企业的团队合作能力。

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