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工作太多如何让Excel及时提醒你？以合同到期提醒为例，配有效果图，教你设置Excel提醒

SEP技术支持 | 05-30 00:00

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在工作中，总有许多事情需要你去思考，比如：
员工生日

银行贷款偿还

应收账款期限

合同期限

我记得有一个同学没有弄清楚银行贷款到期的时间，导致了严重的后果。事实上，这并不是说这位同学不勤奋，每天工作那么多，做那么多银行贷款，他的记忆力有多好？

事实上，繁忙的工作不是犯错的原因。因为你没有学好Excel。如果你掌握了自动提醒功能，你就不会再犯错了。

接下来，作者将以合同到期提醒为例，学习如何让Excel及时提醒您。

员工合同表格


添加自动提醒后

添加自动提醒步骤：

1.插入选项按钮


开发人员-插入-窗体控件-拖动以绘制选项按钮-修改显示文本

右键单击选项按钮将其选中，右键单击并单击右键菜单中的格式控制，然后将链接单元格设置为F1


以同样的方式，再插入2个选项按钮，并进行同样的设置。完成后点击选项按钮，数字1、2和3将分别显示在F1中。


2.添加判断公式

在f列中设置公式
 

F4


=IF(E4-TODAY()>0,E4-TODAY())
公式含义：当E4-今天(到期前的天数)大于0时，判断它是否小于按钮选项设置的天数F$1*30

3.设置提醒颜色

开始-条件格式-新规则-根据公式设置单元格格式-在公式框中输入以下公式(=$ F4)-单击格式按钮设置填充颜色

注意：注意公式中F4的表达。f前应该有一个$符号，但不能在4前。

最后，将F列的字体设置为白色，自动提醒设置完成。再次看到效果：

作者说：Excel自动提醒功能现在可能不可用，但兰色仍然建议你把它放在一边，以备后用，因为设置自动提醒功能是财务、人力资源、数据分析和其他职位经常使用的功
 
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