1、经营管理
通过ERP的实施,将达到物流、信息流与资金流的“三流合一”,建成全面反 映企业运营和各项业务活动状况的信息平台,有助于企业管理层及决策层时实掌 握企业经营的各种信息。
2、组织结构
ERP实施以后,公司的组织结构、核心业务流程得到合理的配置和优化,各 项业务运作得到进一步规范,企业资源综合利用率得到显著提高,主要体现在人 力资源的合理利用和原料资源的产出最大化,经营管理水平得到大幅度提升,参 与市场竞争的能力和赢利能力也进一步增强。
3、财务会计和成本管理
通过与采购管理、生产计划、设备管理、销售管理、库存管理模块的业务无 缝集成,实现完善的财务会计功能,强化成本核算,加强管理会计功能,及时反 映企业运营状况、管理状况和综合信息,有效控制企业成本,预测成本和利润的变化,为企业的经济活动分析、绩效考核等提供翔实可靠的依据。
具体来说有以下显著特征:
1)管理会计与财务会计模块在关联集成的基础上相对独立,为管理会计分析 尤其是成本分析、控制工作的进一步开展提供系统平台。
2)各项预算的控制点前移到采购合同签订和费用发生时,实现了成本控制的 事前控制。
3)通过内部定单的应用,提供对专项的费用管控对象进行计划、会计核算或 统计,增强了对专项费用的同步计划管理。
4)系统提供成本费用实际执行情况与计划的实时比较,实现企业各级预算执行情况的分析与考核,解决了原来成本核算与计划控制脱节的问题。
4、产品销售管理
很多公司直接面对市场,用户数量多、范围广、要求高,加之近年来公司 为了适应市场的变化,不断调整产品结构,产品品种迅速增加,迫切需要及时准 确了解市场信息、掌握客户动态,寻找和培养忠诚长久的客户。通过ERP的实施, 制定灵活的价格管理和客户信息及信用度管理,全程跟踪销售订单的状态(产生、 发货和销售发票)。同时能够实现与财务管理、产品库存管理、物料移动等的集成, 以提高企业对客户的服务能力,提高服务水平和面对市场的应变能力,及时制定 和修正销售策略,为公司带来新的效益。
5、设备管理
设备维修是企业安全生产的保障,良好的设备状态是确保生产安稳长满优运 行的前提,也是确保产品质量的关键。通过与成本管理与物资库存管理的集成, 各项检维修数据能够及时反映到财务系统中,随时了解和控制检维修的各项费用。 系统自动生成有关的数据,使企业有条件将紧急维修、计划维修逐步向预防性维 修过渡,根据生产计划、设备运行状况和物资供应情况,制定预防性维护方案, 对供应商的评估提供依据,追踪维护工作质量,准确出具设备维护计划报告、物 资和人工成本报告,保持合理的备品备件库存。该模块的运行既保证了设备稳定、 可靠的运行,又可节约费用。
6、库存管理
完整、及时地记录公司的库存数据,包括对原料和物资的库存操作、跟踪库 存状态,记录原料和物资的损耗情况,保持库存台帐与财务帐的统一,这是以前 老帐套一直比较头疼和难以解决的问题。
7、物资供应
公司每年原辅料和其他物资的采购量很大,因此,物资采购也是企业降本增 效的关键环节之一。由于原油的采购由中石化统一负责,因此,济南分公司选择 除原油以外其它物料的采购作为本模块的核心重点。实施这一模块,有效地集成 生产计划、财务管理、库存和设备维护,充分调动和利用资源,降低库存、压缩 成本,同时还有助于实现价格透明管理,对供应商作动态考评,如供货质量、交货期、价格与售后服务等,利用框架协议采购方式,不仅简化采购员每次询比价 的操作,并藉由批量议价降低采购成本,确保成本有效受控。
8、人力资源管理
人事档案和人事事件管理、考勤管理、工资核算及各类保险信息等日常管理 工作实现了自动化,并不断优化管理。 加速和精简企业内部的信息流程,帮助企业将资源应用于更重要的业务中, 并因此将业务流程和业务职能与人力资源管理的进程结合在一起,实现企业人力 资源的优化和管理现代化。