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实施ERP系统前的基础管理有哪些?企业解决基础管理薄弱的策略分享,希望为管理打下良好基础的企业可以参考
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2020/5/13 15:01:20
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首先,企业资源规划系统在实施前应得到良好管理
(1)
“过程清洗”的核心是过程标准化
企业的业务活动由许多过程组成,如采购、供应、财务、人力资源、电子发票、设备、销售等。实施企业资源规划系统实际上是整合这些流程以提高效率和降低成本。因此,当企业实施
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时,重点应该放在过程而不是软件技术上。俗话说,如果数据是企业资源规划实施的基石,那么过程就是企业资源规划实施的灵魂。
(2)
“准确的数据”在于准确的计量和定额
企业资源规划数据分为静态数据和动态业务数据。静态数据包括基础数据和期初数据。只有当静态数据被准确地输入到企业资源规划系统中,企业资源规划系统
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继续写入网页上的内容
)
才能有一个良好的开端。否则,企业资源规划系统已经在原始账户中犯了错误。至于动态数据,有一个更流行的说法,那就是,“垃圾数据会进来,垃圾数据会出来。”因此,在没有真实可靠的数据库的情况下,期望企业资源规划应用能够带来效率的提高是没有意义的。因此,做好定额和计量的基础管理是保证
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数据质量的前提,也是保证
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数据质量的关键一步。
(3)
“规则清晰”在于系统标准化
在企业资源规划系统的实施中,未能把企业资源规划系统的实施看作是管理系统标准化的运动,是大多数企业资源规划项目未能成功的主要原因。因为在线
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是一个重新分配部门利益和人员利益的过程,是一个标准化系统和任意管理习惯之间冲突的过程。经验告诉我们,基础管理薄弱的企业一般都有“不守法”或“不守法”的“人治”管理。这种不规范的管理模式违背了企业资源规划实施所要求的“法治”模式。
二,企业解决基础管理薄弱的策略
从以上分析可以看出,
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实施强调先打好管理基础。它不是凭空而生的概念,而是符合
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实施的要求。因为只有加强基础管理,我们的日常工作才能进入专业化和制度化的轨道。因此,希望为管理打下良好基础的企业可以参考以下方法和策略:
(1)
从过程标准化出发,建立清晰的过程框架
调查显示,许多准备实施
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的企业在其业务流程中仍处于“强随机性”阶段。因此,要求企业在应用企业资源规划系统之前将其流程制度化、标准化和正规化。例如,首先建立基于责任、权利和利益的流程框架,然后通过这一基础管理建设,将企业的日常事件纳入标准化、规范化和形式化的流程管理,形成统一、规范和相对稳定的管理体系,从而提高企业资源计划实施的成功率。
(2)
、从系统标准化入手,做到有法可依
当一个企业的规模越来越大时,会有越来越复杂的事情。如果企业的管理此时还处于
“人治”管理阶段,那将是非常困难的。因此,企业首先需要制定一套标准化的控制体系,使企业的每一个岗位、每一个活动、每一个时刻都处于受控状态,使企业能够程序化决策、量化评估、明确权利和责任、明确措施和控制流程,最终保证企业资源计划的顺利实施。
总的来说,扎实的基础管理是成功实施企业资源规划的基石。如果一个企业的基础管理达不到一定的水平,又不愿意下定决心,努力去解决,那么企业资源规划系统的建设就不应该操之过急,因为在这种情况下实施企业资源规划系统注定是无效的。
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