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根据多年经验分享ERP系统选择方面的5个重要因素,只有精心选择的ERP系统才能为企业的发展提供良好的发展援助
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2020/5/17 0:00:00
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今天市场上有各种各样的企业资源规划系统。许多企业在选择型号时不知所措,被许多品牌蒙蔽了双眼。从我个人的经验来看,很多企业在选择实施某个
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系统后,会发现很多系统功能都不太适合自己的需要,甚至不太适合自己的公司类型,尤其是在企业中。开始的时候,我选择了一个增加企业负担的
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系统,因为我在选择上没有什么经验。然而,经过仔细的选择,我换了另一个系统。让我给你分享我在企业资源规划系统选择方面的经验。
1.
功能要求
对于企业来说,功能的灵活与否已经成为
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系统的一个必要条件。功能是良好的企业资源规划解决方案的基础,而附加功能是额外的奖励。首先,你应该问自己,对你来说最重要的领域是什么?如果你正在学习的
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系统是为大公司优化的,而你的公司是一个小公司,那么你需要找到一个能更好地满足你特殊需求的系统。灵活的系统允许您首先关注必要的功能,并在后续使用过程中随时添加额外的功能。
2.
支持和安全
支持性和稳定性非常重要。当您选择产品时,您必须确保其制造商能够保证其支持。否则,你很容易陷入隐藏成本的陷阱。一旦你的产品过时,你将不得不花钱再次升级。另一个是安全性,它将贵公司的所有数据都存储在
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系统中。如果安全得不到保证,难道不会损害公司的利益吗?
3.
成本和费用
我所指的成本不仅是最初的购买和实施成本,还包括一些后期运营成本,如维护、更新、额外的用户需求等。尽管有些系统在购买时会有折扣,但你会发现将来你会有更好的成本,这将极大地影响你的结果和投资回报率。另一个是确保你正在考虑的软件公司有有限的年费,包括支持和更新。对于长期使用企业资源规划系统的企业来说,
“一次购买,终身使用”的买断式购买模式是最经济实用的,不需要像租用软件那样每年或每月支付使用费,也不需要担心数据信息迁移、丢失、删除等风险。当系统到期时。
4.
高效的数据利用率
企业资源规划系统的一个明显优势是它可以有效地访问和使用数据。尽管大多数数据都提供了足够的交易处理程序,但决策者能够轻松访问数据也同样重要。及时和最新的信息访问确保关键决策基于最新数据。强大的数据管理和统计分析功能是
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系统优势的体现。
5.
快速采用
您选择的企业资源规划系统应该易于最终用户使用。员工是否能够熟悉和适应这些职能至关重要。如果企业员工整天抱怨系统无用,浪费大量工作时间,难道就不可能体现信息管理的好处吗?
以我正在使用的系统为例。使用高级的
B/S
架构,只需要安装服务器端,不需要安装客户端。该系统定期提供高级自动备份和恢复机制。企业无需专业维护人员或工具即可管理和保护所有数据信息,最大限度地减少维护频率和成本。此外,智邦国际的
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系统与用户的操作习惯高度一致,界面布局清晰,功能名称简洁易懂,业务流程清晰流畅。用户可以轻松找到功能菜单并轻松完成每个操作。我们的员工可以不学而快上手。
事实上,企业根据个体差异对
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实施成功与否有不同的理解,也没有标准的答案。总而言之,如果一个企业想利用信息技术进行管理,我提到的五个要素就不能忽视。只有精心选择的
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系统才能为企业的发展提供良好的发展援助。
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