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分享职场办公达人使用Excel管理的小技巧，让你的文件管理不再是问题（二）

SEP技术支持 | 2020/5/14 16:03:20

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第三：按类别计算数量
你想知道什么样的文件？只要你不经意地拖着它，你就能把它数出来。

动态图中的操作要点：
选择任何数据
在“插入”选项卡中，找到并单击“数据透视表”
将[备注]拖到[线]区域，将[文件名]拖到[值]区域
统计完成！
小知识
只要有分类名称，就可以使用数据透视表实现快速分类和汇总统计。无论您的数据是1行还是10，000行，只需1秒钟。数据透视表是Excel中最致命的核武器。
步骤4:批量创建超链接
使用超链接，单击可直接打开相应的图片、照片、文档和其他文件。如何批量在Excel表格中创建超链接？需要超链接功能。

运动图像情况下涉及的关键操作：
在C2输入以下公式：
=超链接('C: \我的文档\我的书. xls]')
向下填写公式，然后单击c栏中的“链接”查看相应的文档。超链接函数具有以下结构：

因为链接地址是根据A列的文件名动态计算的，所以在公式填写完毕后，它会被链接到相应的文件，点击生成的链接可以查看相应的文件。

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