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Excel五大效率技巧分享,其中一些可能对普通用户来说略显生僻,有些确实是需要Excel的重度使用者才会用到的,建议先收藏
SEP技术支持
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2020/5/20 0:00:00
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关于我的分享五种效率技巧,其中一些对普通用户来说可能有点不常见,而另一些则是真正需要的。所以,当你学习这种技能类型的知识时,如果你暂时没有,就浏览一下印象,然后就可以了,当你到达某个场景时,你可以想到它。
透视表类
1.生成数据透视表(数据源可扩展)
操作步骤:选择数据插入数据透视表,但如何选择数据?怎么做?
选择数据:使用鼠标选择数据源中的任何单元格,在插入数据透视表时将自动选择连续数据。不要选择整行,否则将出现“空白”项目;将表格样式应用于数据源,利用表格自动扩展的特点,可以实现数据源的自动扩展。
插入透视表:有三种方法 直接菜单操作依次按Alt、n、V 按Alt、d、p
2.透视表操作菜单
透视表有许多功能。对于不熟悉它的朋友来说,找到菜单似乎很不方便?事实上,有两种类型的操作可以让您轻松找到大多数操作菜单。
右击:选择透视表的不同部分并右击,只有当你尝试做练习时,相应的设置选项才会出现(理解这个句子,你才会真正理解~)。
左键双击:双击字段选项,可以轻松添加下级字段。双击值字段查看详细数据;双击值字段名称,更改值的数字格式、汇总方式和显示方式。
加入《数说》会员,您可以学到实用和通用的数据分析知识!同时,我将教你如何制作数据分析模板,介绍高级Excel技能,以及设计Excel数据产品。现在我已经添加了三个实用的Excel模板。有关详细信息,请参见本文末尾的解释。
浮动对象类
这里的浮动对象是指那些在单元格如图上方“浮动”的对象、切片、图表、控件、自定义形状等。控件和图表将更频繁地用于数据产品设计。
3.图表元素的切换
同级图表元素的选择和切换:图表元素指坐标轴、网格线、数据系列、误差线,趋势线,等。通过Tab键可以实现同级别图表元素的选择和切换。例如,当许多人将误差线添加到四象限图表中时,如果您觉得竖线不是一个好的选择,您可以首先选择水平线,然后按Tab键切换到竖线
4.图表数据源的快速更改
数据源范围的改变:对于一个好的图表,你实际上可以通过拖动来改变数据源,非常方便!
添加数据系列:有时需要添加数据系列。此时,您可以选择要添加的系列,首先复制它,然后单击目标图表并按下Ctrl+V添加它(要添加数据点,您需要按下Ctrl+V进行特殊粘贴,并且可以有更多设置)
5.表单控制链接单元格
链接单元格的快速设置:选择控件后,直接在公式编辑栏中输入等号“=”,然后选择要链接的单元格,即可~
据估计,你们中的许多人都没有见过上述技能,而且这些技能看起来并不重要。然而,对于频繁使用Excel的朋友来说,积累多项技能所节省的时间也是相当可观的!告诉我你不知道的,或者你最喜欢的技术,点击右下角的“观察”,评论就会告诉我!
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