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Excel表格中设置的公式太多,如何批量修改?只要做到三步,轻轻松松就能快速搞定
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2020/5/30 0:00:00
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在数据整理的过程中,我们需要从数据表中找到我们想要的数据,并不时地修改它。如果我们手工查找并修改它,将会非常耗时费力。然而,找到并替换这个函数是惊人的。让我们在前两次浪潮的基础上继续“盘点”,看看它还有什么其他的妙用。
1
统一去掉小数部分
请看下面的“饮料购买表”。“采购数量(箱)”列基于上个月的预计销售量,保留两位小数。现在如果要直接丢弃采购数量的十进制值,该如何操作?
操作步骤:
按下Ctrl+H组合键,在搜索内容栏中输入“*”,替换为空白栏,然后选择要修改的库存数量(箱)所在的栏,最后点击“全部替换”,栏中的小数位将完全消失。
*是通配符,查找。* "表示查找小数点和小数点后的所有字符。
应该注意的是,数值的小数部分被直接删除,没有四舍五入。
2
批量删除换行符,实现“漂亮转换”
下面是一个简单的公司员工信息表,其中包含许多换行符,这不仅影响图表的美观,还会影响一些数据统计。如何快速删除表中的强制换行符,实现“美丽转换”?
操作步骤:
按下Ctrl+H组合键,在弹出的替换对话框中点击搜索内容栏,再按下Ctrl+J,替换内容栏不关心他,也不填写任何内容。最后,单击全部替换。
需要注意的要点:
如果在找到换行符后需要进行其他搜索,则必须首先清除换行符,否则可能会因为不可见的换行符而出现可能已经找到但找不到的数据。
3
批量替换公式
每月销售完成后,奖金按销售额提成计算。现有表格的销售都是通过引用7月份的结果获得的。现在,2018年8月的奖金即将开始计算。如何用2018年8月取代B栏销售报价公式中的2018年7月?
事实上,这个问题并不难,如果我们遇到它,我们只需要找到一个替代品来解决它!~请看下图
我们在瞬间实现了我们的目标,比手工修改快得多,不会有遗漏!
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