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不要再把Excel表格插入到Word中了,教你如何在不改变格式的情况下复制Excel表格到Word,还能同步更新表格中数据
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2020/7/23 0:00:00
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Word中只可以做一些简单的表格,假如要应用公式计算得话,還是得用Excel,因此,我们在用Word制做策划书或汇报的情况下,常常会插进Excel报表到Word中。可是,我们在Excel中复制表格到Word后,你能发觉,报表早已彻底形变了。
今日,小汪教师就来给大伙儿共享一下,如何把Excel表格复制到Word,并维持文件格式不会改变,并且还可以同歩升级报表中数据。
01
将Excel报表立即拖动到Word中
开启Word和Excel对话框,随后选定Excel中报表地区,随后将鼠标光标挪动到边沿处,按着「Ctrl」键不软,将报表拖动到Word对话框就可以。
那样拷贝回来的报表,便会维持源文件格式不会改变。
怎样编辑表格中內容呢?我们可以双击鼠标该报表,就能进到报表的编写情况,编写进行后,鼠标单击文本文档对话框随意空白,就可以撤出编写情况。
优势:实际操作便捷,与源表格格式保持一致,不容易形变。
缺陷:没法同歩Excel报表中数据。
02
表格数据同歩
选定Excel中的报表,随后拷贝,在Word文本文档中「鼠标右键」-在「黏贴选择项」中挑选「连接与保存源文件格式」就可以。
拷贝以往之后,我还在Excel报表中改动数据信息,Word中能够 同歩升级。
那么问题来了,大家换一个略微繁杂一点的报表再用“连接与保存源文件格式”来黏贴试一下,能够 见到报表有点儿形变,并且一部分数据图表內容沒有显示信息出去。
优势:可以同歩Excel表格数据源。
缺陷:只有拷贝一些较为简单的表格,稍繁杂点的报表就非常容易形变。
03
维持文件格式并能同歩升级
在Excel中复制表格,随后在右边找一个空白页地区,「鼠标右键」-「选择性粘贴」-「连接的照片」(这时,报表就早已被大家黏贴成能够 自动升级的照片)。
复制图片所属的报表地区范畴,到Word文本文档中「鼠标右键」-「连接与保存源文件格式」。
拷贝的情况下,一定要复制图片周边的单元格,不必立即复制图片哦!
最终,我们一起来看一下实际效果吧!文件格式一致,还可以维持与Excel表格数据同歩。
优势:与源表格格式保持一致,不容易形变;表格数据同歩;还可以拷贝数据图表。
缺陷:实际操作繁杂,会拷贝不必要的报表。
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