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表格格式调整的操作步骤分享，让表格更人性化、更容易阅读

SEP技术支持 | 2020/7/23 0:00:00

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这是一个完美主义者的时期，恰当纪录数据信息不意味着让数据信息“漂亮”。尤其是数据分析表必须与别人共享资源剖析时，更应当从审美观和个性化的视角考虑到怎样调节表格文件格式，使其更便捷被访问。
1.把握文件格式调节标准
数据统计分析的初始表格要想美观大方，必须如下图所显示的标准来考虑到。

①整洁：表格是不是整洁与色调有非常大关联，色调是第一视觉效果觉得。其标准是确保色调统一，不采用过多的色调，尽可能挑选同类色或同一种色调做为表格填充色。
②易阅读文章：让表格更个性化、更非常容易阅读文章有4个关键点。第一，要这样能保证数据显示信息清楚，即数据信息的字体样式不可以很小不方便分辨，也不可以很大看起来粗狂。字体样式要与背景色产生比照，如黑底白字、白底黑字；第二，单元格中的数据信息要两端对齐显示信息，不可以同一列单元格中，有的单元格数据信息是左两端对齐，有的单元格数据信息是右两端对齐；第三，以便差别行与行中间的数据信息，能够为邻近二行的单元格设定浓淡不一的背景色添充，以提升质感，便捷阅读文章；第四，数据信息不可以挤在一起，因而必须有间隔，即扩大单元格的行高和列宽，如下图所显示。

2.学好一键文件格式回归分析法
学了前边的专业知识，是不是觉得到表格文件格式调节太过繁杂，既要留意色调也要留意字体样式、间隔等。这儿有一个简易的方式，能够应用系统软件预设的文件格式，完成一键调节，实际操作流程以下。
流程01挑选款式。点击【刚开始】菜单栏下【套入表格文件格式】按键，从下拉框中挑选一种表格款式，如下图所显示。

流程02挑选数据信息地区。在开启的【套入表格式】提示框中，挑选表格中的数据信息地区，如下图所显示。

流程03查询进行文件格式设定的表。进行文件格式设定后的表如下图所显示，这时数据信息早已变换为“表”的文件格式，这类文件格式有多种多样益处，巨大地区便了中后期数据统计分析。比如，插进数据信息时，公式计算能够提升自动填充、筛选作用。假如不用数据信息为“表”的作用，能够点击【表格专用工具-设计方案】菜单栏下【专用工具】组里的【变换为地区】按键，将“表”变换为一般地区。

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