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分享给大家设计好表格的方法，从源头上避免问题发生（一）

SEP技术支持 | 2020/7/25 0:00:00

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我们在做Excel时碰到的难题，大多数是报表沒有设计方案好，这些各种各样繁杂的公式计算，全是在填补表格设计上的不正确。此次共享便是教大伙儿设计方案好报表，从根源上防止难题产生。
下列是当期难题：
【难题叙述】
下边是一个，化工原料产品成本的一个数据表格，做为采购供应计划方案的制订根据。在解读以前，你可以看得出这一报表，想传送哪些信息内容吗？

思索時间
思索時间
思索時间
我认为，文章投稿的阅读者，想从上边的报表中，向自身的老总传送下列的信息内容。
?4种化工原料，购置、运作花费成本费的比照；
?同样原材料，不一样炼油厂工作能力，一次项目投资成本费、及其运作花费的比照；
?同样原材料，同样炼油厂工作能力的原材料，一次项目投资成本费，极小值和最高值的比照。
你能翻上去，比照着数据分析表，细心揣测一下这种信息内容。
可是这一简单的数据分析表，给到老总，他很有可能必须五分钟，乃至更长的時间，才可以较为出好坏，制订出有效的采购申请表。
这一样的信息的传递，不足形象化，关键点上的信息内容，非常容易疏忽。应用数据图表是更强的表达形式。
【问题分析】
可是初始报表中，数据信息的层级较为错乱。因此寻求帮助的阅读者也是很无奈，仅仅在报表中，加上文本的备注名称。可是这类简单的方法，难以提炼出信息内容。

对于究竟乱在哪儿，你很有可能都没有实际的构思，没有关系，大家先看来一下，一般的柱状图都有哪些特点。

这是一个简易的柱状图，每一个柱头意味着了相匹配月的合格率，那样1到5月份的合格率比照，就十分的清楚了。
再看一个繁杂一点的。

尽管这一数据图表中，柱头的总数多了许多，可是信息内容還是较为清楚的：
柱头依照月，分成5组，能够见到每个月中间，总体合格率的差别；
每个月里有五个柱头，意味着Line01到Line05线，即每个月都能够完成，每条生产线中间的合格率比照。
这两个柱状图，算作逻辑性较为清楚的了。我们看来一下，相匹配的数据表格是哪些的。

柱状图数据表格的特性，能够小结为以下几个方面
键入信息内容是，A列的线别Line01~Line05，及其第一行的1~五月；
輸出信息内容是，列和行交叉式获得的合格率信息内容，并且，輸出信息内容只且仅有一个，即：合格率信息内容；
数据表格是一个规范的二维报表，不管从线别，還是月上看，信息内容的等级是同样的，輸出全是合格率信息内容，有对比的意义。
转过头来，大家再看一下，难题中的表格数据

那样再看，是否就发觉数据分析表的难题了呢？
第一行中的行题目信息内容，并不是同一等级的，炼油厂工作能力、项目投资额度、运作花费，这三个信息内容沒有对比的意义；
輸出信息内容有3种，各自相匹配3个行题目。最后给采购申请表做参照的，是项目投资额度、和运作花费，可是原材料炼油厂工作能力，却出現在队伍题目交叉式的輸出单元格中；
报表层面错乱，輸出信息内容和键入信息内容混为一谈，没法反映比照信息内容。

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