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如何创建数据透视表?创建数据透视表前的准备工作都有哪些?(一)
SEP技术支持
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2020/7/25 0:00:00
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话说很多任职要求里要是涉及到Excel专业技能,基础全是那样写的:
由此可见无论你是在校生還是初入职场上班族,这两项全是必需专业技能。
那么你到底有木有灵活运用呢?来!文中将详细介绍建立数据透视表前的准备工作及其怎样建立数据透视表等內容。
数据透视表(PivotTable)是一种归纳、剖析、访问 并在表格中显示信息数据信息的强劲专用工具。它更加灵活,能够 依据必须开展迅速调节以转化成你期待的表格。
左侧是一个普遍的报表,右侧是根据左表建立的数据透视表。
在建立数据透视表以前,需要对数据信息开展标准:
?你的数据信息必须以报表的文件格式开展机构,而且沒有一切空白页的行或列;
?每列都必须有题目;
?每列中的基本数据类型应完全一致(比如,同一列不可以混合时间类和文字类数据信息),沒有合并单元格、分类汇总。
理想化的报表以下所显示:
建立数据透视表有二种方法:
?应用「强烈推荐的数据透视表」
留意:此作用需Excel2013及之上版本号。
点击原始记录中的某一单元格后,转到【插进】,点一下【强烈推荐的数据透视表】;
Excel在分析数据后将给你出示一些选择项,比如按大城市或商品查询盈利总数等。
挑选合适你的数据透视表,随后点一下【明确】。Excel将在新的工作簿中建立数据透视表,并在右侧显示信息数据透视表字段名目录。
?手动式建立数据透视表
点击原始记录中的某一单元格后,转到【插进】,挑选【数据透视表】;
Excel将显示信息【建立数据透视表】提示框。
在【挑选置放数据透视表的部位】一部分中,可挑选【新工作簿】或【目前工作簿】。假如想把数据透视表置放于目前的工作簿中,必须挑选工作簿和要置放数据透视表的单元格。这儿挑选默认设置的【新工作簿】。
假如要想在数据透视表中包含好几个表或数据库,请启用【将此数据信息加上到数据库系统】勾选框。
?点击【明确】,Excel将在新的工作簿中建立空的数据透视表,并在右侧显示信息数据透视表字段名目录。
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