怎么选择合适的ERP进销存系统？

问题背景：

在企业走上发展正轨以后，一些有远见的企业管理者，开始重视企业的信息化管理。

那么企业管理系统让人眼花缭乱，怎么知道适合自己的是什么系统呢？

经验一：确定需要的管理范围

选择企业管理系统不能盲目，看到友商或者同行用的是ERP，就觉得自己也要上ERP，这样很难保障最终的成功率，实施的过程也会一波三折，导致最终的失败，让自己对管理系统产生偏见，错过信息化带来的巨大作用。

确定自己的企业，需要用系统管理哪些业务范围，以便知道自己需要什么样的管理系统，在这里华米软件列举以下例子。

如果是围绕库存为核心，需要记录商品的进货入库，销售出库，然后让系统自动统计商品的库存量，那么这就是进销存系统可以解决的问题。

企业的发展永远都是不可预订的，有些企业因为管理不善会走下坡路，而有些企业会壮大起来，这是信息化的管理范畴就会延伸。

比如不只是记录仓库的进、出和库存汇总，还延伸到将采购部门，销售部门都用系统管理起来，有些制造企业甚至需要把生产环节也纳入到管理系统中，这时就已经需要选择ERP系统了。

在确定了选择什么样的管理系统后，接下来就是管理系统的行业方案了，同样是ERP，有生产企业ERP，也有工程企业ERP。这是因为生产企业ERP中有生产管理，工程企业ERP中有施工管理，毕竟生产管理和施工管理有不同的管理流程和管理内容。当然了，既然都叫ERP，其中大部分的内容是相同的，比如采购管理和销售管理，不同的ERP中都大同小异。

经验二：选择适合自己的管理系统

那么问题来了，当你上网一搜，各类管理系统那真是遍地开花，看得你眼花缭乱，这个系统有让你满意的功能，那个系统有让你满意的另一种功能，看的越多越苦恼，怎么就没有一种十全十美的系统呢？

这里面有几个现实的原因。

一是每个企业有自己的管理风格、运作流程和管理制度，你如果把自己的愿望套在任何一个现成的管理系统上是不现实的，毕竟别人不了解你。

二是每个软件公司都有擅长的领域，有的是擅长管理财务，有的是擅长管理生产，就像你的公司一样，也有自己擅长的一面，这也无可厚非。

那么有没有适合自己的管理系统，怎么才能找到这样的系统呢？华米软件教你从以下几点着手。

一、看软件能不能解决未来的问题。

一个软件的功能众多，你没有办法、没有时间，去里里外外了解透，这时要去看软件能不能未来可能的问题。举个例子：

1.可不可以在单据中增加栏位，删除不需要的栏位，对单据中的栏位顺序自主调整。

2.可不可以调整作业流程，比如在采购单中，现在是从产品资料库中选择产品到采购单中，如果以后公司的管理流程变了，先做报价单，然后从报价单库中选择产品到采购单里。

3.可不可以添加新的单据，比如公司以后要重视售后服务，需要将售后服务的所有流程移到系统中进行，就需要增加售后服务相关的单据。

二、后期的投入成本

1.这里说的成本包括费用和时间。

相信大部分公司在你问到第一点中的问题时，都会说没问题，可以给您定制开发等等。

但一个软件公司的开发能力你是没有办法看到，更是不能掌控的，可能你做一个简单的调整，需要一两个月，然后定制费用动不动就几万，加了新功能后问题不断，对企业来讲简直就是折磨和痛苦。

2.看现成的软件中有没有这种扩容性，为了最大的保障，最好现场操作给你看，如果软件能灵活的实现这些要求，基本上可以保障能成功了，还能避免以后付出高昂还看不到底的费用。

华米软件懂得要做好事，先得做好人，华米软件懂得换位思考，去了解对方关心的和需要的，因此早在2011年就出来了符合上面特征的企格(优企SEP)系统，极度灵活的特性让企业的信息化得以轻松、顺畅的实现，而且企格(优企SEP)适配各行各业的需求。

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虽然最后这句话来的有点意外，但请相信这都是我们真心诚意的经验分享。