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许多公司抱怨仓库管理的困难和混乱。他们认为只要安装了进销存管理系统,仓库就能管理好。他们对软件有很高的期望。然而,在事件之后,他们反馈说企业管理软件是无用的,并把罐子留给软件公司。
然而,实际情况是,作为管理者,我们很少愿意真正面对仓库管理中遇到的困难,而只想通过“机会主义”的方法一劳永逸地解决问题。
解决问题不可能一蹴而就。管理者需要耐心分析并制定出相应的解决方案来坚定地执行它们。斯马特·WMS认为,优化仓库管理的起点是:流程、系统、人员和系统。
一、流程
在实际过程中,许多环节是相互依存、相互制约的。对于仓库管理来说,流程排序和优化有着非常重要的环节和意义。推进科学合理的流程有助于企业解决仓储管理中的一些难题,对提高仓储效率有着非常重要的作用。
在优化方面,首先要做的是分析:分析的目的是尽可能减少操作环节,缩短商品的搬运距离和操作时间,从而提高操作效率,降低操作成本。
然后在实施阶段要注意一些原则:过程组织的方式和原则、运行连续性的优化、协调性的优化、路径的优化、时间的优化等。
二、系统
制度的选择必须基于企业的实际需要并结合自身的支付能力。市场上有许多系统可供选择,这里不再赘述。唯一需要注意的是,我们必须选择专业的WMS制造商,并注意他们是否专注于物流和仓储领域。只有专注于WMS系统的制造商才能深刻理解存储企业的需求,并不断维护和开发新产品功能。
三、人员
仓储行业一直在不断发展或更加成熟,从简单到复杂再到现代化,这与整个社会的生产力水平是一致的。为了保证仓储各环节的正常运行,取得良好的经济效益,必须有高素质的专业人才与现代化相结合。
存储本身就是对“事物”的管理,但这种管理是由人来实现的。因为只有人具有主观能动性,所以存储行业需要大量的存储人员,而存储管理员的素质尤为重要。
人事管理需要从专业精神、技术素质、专业能力和财务水平四个方面深化。
四、制度
建立该系统的目的是通过制定仓库管理制度和操作流程规定来指导和规范仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。
每个企业的制度是不同的,主要取决于其自身的特点和发展方向,但其一般原则应基于上述内涵来设定。