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进销存系统的原理是什么？

SEP企业顾问 | 2020/3/19 14:05:27

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一、系统设计
进销存系统的主要功能如下:
(1)信息输入功能
主要用于存储和编辑商品的基本信息，包括:商品名称、供应商名称、商品出入库时间、商品单价、商品出入库、调拨、库存、报损数量等。
(2)信息查询功能
单据查询:查询货物的入库单和出库单。
库存查询:即通过商品名称查询库存商品信息。
高级查询:高级用户使用SQL查询来智能阻止普通用户的操作。
综合查询:通过自定义的SQL语句进行查询，支持模糊查询。
(3)统计功能。
便于统计商品的进出和仓库中库存商品的状态。此外，还可以对人员操作进行统计。
(4)报告功能
可以通过界面或打印机直接输出各种统计结果。
(5)数据备份功能
您可以将数据库备份到加密文件，并从备份的数据中恢复。
进销存系统具有以下特点:
(1)实用性:为进销存提供便利。
(2)安全性:系统应具有较高的安全性和保密性。数据可以备份和恢复。
(3)可维护性:系统应具有较好的适应性和可维护性，以保证系统的安全性和稳定性。
(4)多用户:包括普通用户和超级用户，可以设置不同的用户权限。
(5)操作简单:系统应适合不同层次的用户，要求系统界面简单，使用方便，不需要太多的培训环节。
二、数据库的设计与实现
数据库结构设计是整个设计过程中非常重要的一个环节。一个好的数据库结构可以简化开发过程，使系统功能越来越清晰。在任何关系数据库管理系统中，数据表都是最基本的组件。
(1)挂失表:包括编号、货物编号、经办人员编号、挂失时间、挂失单价、挂失数量、仓库编号、其他金额、备注等。
(2)仓库:包括编号、仓库名称、仓库位置、保管员编号、备注等。
(3)出库单:包括序列号、货物序列号、经办人序列号、出库时间、出库单价、出库数量、客户序列号、仓库序列号、订单状态、其他金额、备注等。
(4)调拨单:包括序列号、货物序列号、经办人序列号、调拨时间、调拨数量、原仓库序列号、目标仓库序列号、其他金额、备注等。
(5)公司信息:包括号码、公司名称、地址、城市、省份、邮政编码、国家、电话号码、电子邮件、传真号码、银行账号、业务描述等。
(6)供应商:包括号码、供应商名称、联系人姓名、联系人头衔、地址、城市、省、邮政编码、国家、电话号码、电子邮件、传真号码、银行账号、业务描述等。
(7)商品类别:包括类别名称、备注等。
(8)货物信息:包括序列号、货物名称、货物类型、货物规格、计量单位、最低限额、最高限额、备注等。
(9)借款单:包括序列号、货物序列号、经办人序列号、借款时间、借款数量、供应商序列号、仓库序列号、订单状态、其他金额、备注等。
(10)借用单:包括编号、商品编号、经办人员编号、借用时间、借用数量、供应商编号、仓库编号、订单状态、其他金额、备注等。
(11)客户:包括号码、客户名称、联系人、电话号码、手机、传真号码、通信地址、邮政编码、银行账号、备注等。
(12) 库存状态:包括编号、货物编号、库存数量、仓库编号等。
(13) 盘点单:包括数量、计数时间、经办人数、计数数据等。
(14)入库单:包括序列号、货物序列号、经办人序列号、入库时间、入库单价、入库数量、供应商序列号、仓库序列号、订单状态、其他金额、备注等。
(15)系统日志:包括用户名、操作时间、操作内容等。
(16)用户管理:包括用户名、用户密码、用户权限等。
(17)员工信息:包括号码、姓名、性别、职务、电话号码、手机、通讯地址、邮政编码、备注等。
(18)自定义查询:包括查询名称、SQL语句等。
该企业管理软件能满足一般企业或超市进销存的需要，有一个货物进出仓库的数据库，并能进行各种查询，使公司有更详细的数据统计和分析。它还提供了一些系统维护功能，方便用户备份、恢复数据和删除数据。并支持多用户操作(高级用户、普通用户)，用户可设置权限。

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