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进销存系统的管理要求

SEP技术支持 | 2020/3/20 0:51:09

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除了满足业务需求之外，进销存管理系统通常还能满足管理需求，这是因为业务需求以及跨组织和部门的多线程协作。
进销存的自然管理属性
也许你会问，进销存的管理要求是什么？
让我们举一个简单的例子，比如采购材料，在这个业务流程中将采取什么步骤？从经验来看，采购材料的过程必然会经历“采购发起-采购确认-采购入库-采购付款”的过程。这只是采购材料的一个示例过程。事实上，由于行业供应商的多样性，采购材料的过程是相对可变的。然而，一切都将保持不变。从管理的角度来看，在这个过程中可以解决哪些管理问题？
例如，
现在开始购买材料合理吗？
谁应该决定确认采购订单？
采购和仓储时如何确保库存可用性？
购买付款，如何通过拨款过程？
例如，上述各种，在商业文件的流通中，涉及到多方的确认或批准，自然就提出了管理的概念，这也是进销存系统具有管理性质的要求。
业务需求体现在“业务流-业务流-信息流-资金流”的管理中。
然而，管理层需要专注于确保业务能够在可控范围内按计划进行，并完成业务生命周期。这个过程的管理就是业务的审计流程管理。可以说，进销存业务管理基本上是审计流程的管理(当然，其他行政管理也不排除在外，但对进销存一体化的需求确实有限)。
管理机构的建立及进销存的作用
一般管理可以大致分为交易管理和人员管理。运行中最常见的管理结构是以行政系统的组织结构为核心，以与行政岗位相匹配的人员为链条，通过层级关系建立起来的组织结构。如集团-分公司，总部-行政部门，高级-中级-基层，然后填补具体职位链，它已成为一个有血有肉的行政系统组织结构。
但是，如何通过企业管理软件工具来构建和映射管理系统的组织结构，需要实现采购、销售和存放的管理要求，以便每个组织的所有人员能够顺利完成业务，甚至提高业务效率。
怎么做？通常的做法是在进销存系统中建立一个并行的管理系统组织结构。管理岗位对应进销存系统的岗位信息，建立进销存各模块涉及的系统角色，并分配每个角色分配相应的功能权限。
在功能组织上，对进销存业务中的单据进行分析、分解和打包传递，使其成为独立、关联的功能模块。
这样，一个或多个功能模块按照业务蓝图进行分配，而不是按照政治系统组织中的一个岗位进行分配，这是一对一或一对多的匹配关系，即每个岗位可以实现跨组织、跨业务的管理需求。例如，财务部门的财务地位角色可以跨部门直接从采购部门获取采购订单，下推生成采购应付单，在财务部门内部进行采购预付款的审批流程。在这种情况下，采购部的采购角色只需要做好材料的采购工作，共同完成采购材料的业务生命周期。
通过角色定义业务权限，它们相互独立，互不干扰。他们履行各自的职责。这是进销存系统在管理要求方面的明显体现。
五权限
功能模块上的服务权限只需要由分配操作上的权限来设置。任何文档操作权限只不过是添加/删除/修改/检查/审阅。每个操作权限对应于“确认”a的两个流程操作
这能实现什么样的场景？在系统的组织结构中，例如，采购部门的采购专员可以添加采购订单，采购部门的采购主管可以审批、确认或拒绝采购订单。根据定义的业务蓝图的文档流，所有业务场景基本上都可以通过组织和操作来实现权限。
权限分配原则
权限合理的分配需要对自己的业务流程有一个相当清晰的理解，并有一个良好的平衡。目前，引入了两种权限分配原则，分别适用于两种完全相反的情况:
原则1:
上层减去，下层相加。
使用场景:
适用于组织处于多变化调整期，或组织结构不清晰，或业务场景不清晰，导致职责不明确的运行场景。简而言之，当配置操作权限开始时，上级岗位被分配更多的业务操作权限，而下级岗位被分配更少的业务操作权限。业务在调整中向前移动，并根据从各种渠道收集的使用反馈，逐渐减去上层的不相关操作权限，并增加基层所需的必要操作权限。
原则2:
按水平和需求分配
使用场景:
适用于组织结构严格、业务流程清晰、岗位职责明确的操作场景。这种场景相对来说比较容易理解，也不多介绍。
在实际权限发行版中，在大多数情况下，原则1和原则2通常并行执行，这是可以理解的。

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