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仓储库存、企业资源规划库存和财务库存。
1.仓储库存:是指通过供应链购买并放入特定仓库库存的货物。仓库中的变化库存根据仓储操作而增加或减少。仓库中的货物具有不同的库存状态和不同的存储位置。它与业务和仓库管理密切相关。
2.ERP 库存:与WMS系统相比,我们一般称内部ERP系统为上层系统。在内部企业管理软件资源规划系统中,根据存储系统的各种文档生成库存,该库存由前端销售终端库存显示,并可由用户直接购买(现货)。
我们称上层系统为ERP有点夸张,但电子商务公司内部系统的复杂性超出了ERP,我相信所有接触的学生都有很深的感受。
3.财务库存:财务库存落后于企业资源规划库存和WMS 库存,前两项实时变化。在早期整理电子商务财务时,据说FMS购销存系统是介于业务系统和财务专业之间的软中间系统,所以FMS系统中的库存是根据财务规定的成本核算规则计算的,要求货物的数量和数量准确、及时、完整。
需要在仓储库存、企业资源规划库存和财务库存之间进行调节。前两者更关心数量库存,财务库存更关心数量,因为货币计量是指财务会计四大假设(会计主体、持续经营、会计分期和货币计量)中的商品数量。
库存变更和系统
商品有库存,它必须被出售或用来充分发挥它的价值,所以库存必须流动,所以它是有意义的。
这里再次插入前面提到的两个重要指标:“库存周转率”和“库存周转天数”。它们是衡量公司经营状况的重要指标。忘记的人可以再复习一遍。
至于库存的变化,我个人认为WMS是基础,FMS是结果,ERP是中间的润滑剂。虽然一些电子商务公司没有独立的财务库存并被整合到企业资源规划系统中,但这一过程并不少。否则,我们可以查看财务总账,发现在期初和期末都会有问题。财务账户与企业资源规划库存严重不符。不用说,这里我们继续总结系统应该如何控制从供应商到仓库到ERP和FMS的过程。
一、仓储系统变更流程(WMS) 库存
回到上图,我们可以看到影响存储变化库存的两个主要部分,即库存状态调整和各种出入库单据的影响。
这里只列出了几个参考WMS以前参与设计的文件。
1.库存状态:指商品的状态,包括正品,也称合格品、次品、样品、冷冻品等。状态的调整意味着商品在不同状态之间的转换,数量从一种状态减少到另一种状态。如果售出的货物被退回,我们需要先把它们以次品的状态入库。质量检验后,如果货物可以再次出售,货物的库存状态将从次品变为合格货物(次品先增加,然后次品减少,最后合格产品增加)。
2.储存和上架:在供应商预约交货并且仓库收到货物后,它将去要上架的区域进入。货架人员将货物放在货架上后,仓库将增加库存,并通过OMS服务将ERP送回来。
3.补货和搁置:在仓库运作中有紧急补货(波动补货)和闲置补货。需要将货物从补货库位移动到领料库位,并在出库单中增加领料库存
4.盘点盘剩余:在运营过程中,当仓库中偶尔有剩余货物时,这种情况下的货物将位于现有劣质货物的仓库中并上架,从而增加可供销售的货物数量库存。
5.取消单次退库:当客户订单到达仓库后,如果在提货前判断订单未被冻结,则该订单的后续交货阶段将被取消
此类货物已从库存中扣除,并作为提货期间库存移动的临时承运人转移至集装箱。当这个订单被拦截时,问题团队会再次将它重新装载到包含货物的某个位置。仓库库存增加,集装箱运输船库存减少
6.理货和货架:理货是仓库操作中的一个常见过程。货物将从一个地方运到另一个地方。在这个过程中,货物将从临时储存容器中被搁置到新的位置。
7.库存移动:类似于理货,有货架。在移动期间,原始位置库存的数量减少,而新位置库存的数量增加。仓库中的货物入库后,会不断地从移动位置移动到提货位置、从提货位置移动到提货卡车、从提货卡车移动到分拣位置、移动到包裹箱等。
8.缺货补充:在提货过程中货物可能会丢失以满足要求,导致集装箱中的货物数量达不到出库单中的货物数量。因此,需要拾取新的货物,并且拾取仓库库存中的货物数量将减少。
9.补充和分装:补充是一个分装过程。货物需要从原来的补货地点装箱。在这个过程中,补充位置库存被减少,并且货物被临时存储在容器中
10.盘点盘缺陷:在库存流程中,库存地点的实际货物数量少于系统的数量库存。这就是短缺。经批准后,系统可相应销售库存。
11.理货和卸载:理货需要卸载到集装箱中进行临时存储,等待装载到其他存储位置,然后原始存储位置库存将相应减少。
12.出库领料和卸货:出库将在初始化和波动后到达领料阶段。拣货员将货物从拣货地点拣到集装箱。原始位置将被相应地扣除。此时库存,货物不会出库,而是会在出库的各个环节不断移动。系统中会有相应的定位记录。货物实际交付后,将从仓库扣除。