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教你设计企业管理系统

SEP企业顾问 | 2020/3/20 16:19:15

一、商品库存
即每种商品的数量管理。应该注意的是，产品的唯一性需要在系统中得到保证。这里，涉及以下数量:
库存合计:目前仓库实际剩余数量；
可用数量:可用于销售、转移等的数量。
锁定数量:指有目的地或计划但尚未实际交付的数量(该部分在许多系统中根据不同的业务分为几个部分，在此暂时统称为锁定数量)；
当然，在实际的设计过程中会涉及到其他的值和功能点。以下几点可以作为参考:
对于每种商品，您可以根据不同的维度对商品进行历史变化明细或简单的数量统计。
设定阈值，当数量小于一定值时，发出通知或提示通知相关人员购买；
每一种商品都需要在购买时记录进出仓库。在设计过程中，这一点尤为重要，但也是最复杂的，因为每个企业通常都有许多环节，涉及审批、物流、成本价等。一不小心，数据就会出现偏差；
第二，货物储存
货物入库是指货物数量的增加，主要包括采购、退货和几种情况的分配:
采购:即仓库向供应商采购。(在不同的公司和不同的业务中，可能会涉及许多采购层次，过程的复杂性也会相应地有所不同)；
返回:从商城等返回。
调拨:从其他仓库调拨；
虽然仓库中似乎没有多少内容，但仓库ERP系统的设计实际上是后台系统中更复杂的部分。不同的企业有太多的因素需要考虑。每一种商品、每一批、每一种仓储以及相关的物流信息都需要反复考虑和优化。
然后，让我们介绍一下商品的仓储过程以及在每个环节中可以考虑的问题。
1.获得
采购订单信息:作为一批商品的采购信息，有必要确保商品信息的完整性和准确性；
预测功能:定期预测每种商品的出库数量，以便更好的控制库存；
采购提醒:系统可以设计一个监控功能，当可用的商品数量少于一定值时提醒采购；
快速填写采购订单:由于输入采购订单非常耗时，您能考虑快速填写吗？例如，您可以根据上次采购数量生成基本采购订单，然后根据自动生成的采购订单对其进行修改。当然，这种方法的可行性取决于具体的业务流程，这只是作为参考。
采购审批:在某些业务流程中，在填写采购订单后，需要相关负责人首先进行审批。审批后，根据审批结果生成真正的采购订单。此时，有必要考虑审核过程中允许的操作点，如是否允许修改数量和规格。
采购状态:需要一个可追踪的界面来了解进度申请；
权限:记录每个状态中每个角色的操作也很重要权限。例如，谁可以申请购买，谁可以审核？
2.退货
在这种情况下，仓储就是在货物从仓库发出后将其退回的过程。在此过程中需要考虑的要点是:
退货状态:虽然这是订单系统的一部分，但最好在仓库系统中指明，这有助于仓库经理监控货物的动态。
退货仓库:在库存中考虑退货部分是否需要单独统一管理；
退货成本:在某些企业管理软件中，从供应商采购到最终零售的过程中可能会有错误，并且每种一批商品的成本价可能会有所不同。此时，“先买后卖”的原则需要从收据文件中直接执行。退货时，需要保证退货返回原批次。此操作主要是为财务对账做准备。

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