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今天,我们来谈谈进销存系统。我相信您对库存系统最直观的感受是“添加进物车”或“到货通知”是否显示在业务详细信息页面上。只要你能加入进物车,就意味着有库存,到达通知意味着没有库存,你不会觉得有多复杂。库存系统有什么功能?
最重要的功能是管理每种商品的实时库存数据,并告诉用户当前商品是否可以及时进买。你也可以买几件。
为了能够更清楚地介绍企业管理软件如何管理商品库存数据,我们需要简要介绍另一个系统,称为仓库系统。据估计,许多人无法区分仓库系统和库存系统。
仓库系统实际管理的是物理仓库中的数量库存。我们经常听说京东亚洲一号仓库和其他大型仓库。由于他们的面积大,货物量大,我们需要一个系统来帮助管理物理仓库中的数量库存。
简而言之,一天有多少商品进入进入这个仓库,每个仓库有多少商品?这个仓库每天发出多少货物?仓库里每件物品还剩多少?这些货物的剩余部分储存在仓库的哪个位置,等等。
那么仓库系统可以管理货物的数量,那么为什么是库存系统呢?

让我们举个例子来理解仓库系统和库存系统之间的区别。当商品A在仓库中有10个数量时,仓库系统负责管理商品A的数量及其位置信息。那么仓库里的这种商品能在网站上以10英镑的价格出售吗?这还不确定。由于仓库中有10种商品A,用户可能在网站上进买了3种商品,但这3种商品尚未出库。因此,仓库系统中仍然有10种商品A,但实际上已经销售了3种商品,网站上只能销售7种商品。这种可销售的数量仓库系统无法区分。只负责管理当前仓库中的商品总数库存,不区分商品的状态信息。所以库存这个系统主要用来解决这个问题。在一系列计算之后,用户被告知在当前时间可以进买多少商品A。仓库管理系统管理仓库中货物的实际数量,库存系统管理货物的可销售数量,这是库存系统和仓库系统的主要区别。
对于库存系统来说,在电子商务网站的商业细节页面上显示当前商品的可销售数量是相对简单的。当货物可用时,将显示当前货物的数量。当商品不可用时,前端会被告知该商品库存为0,前端会显示到货通知,如下图所示:
库存与仓库系统的交互
更复杂的是如何通过连接仓库的各种进出事件来管理货物的数量。让我们向您介绍库存与仓库系统交互中的一些更重要的事件。
采进仓储
当像399000和当当网这样的B2C电子商务网站想要出售商品时,他们应该首先启动一个进买计划。此时,需要在仓库系统中建立采进订单。目的是记录进买了哪些货物,进买了多少数量,以及货物将被进买到哪个仓库。
实际货物将在采进订单启动后的一段时间内入库。这时,仓库系统会改变相应的货物数量。此时,仓库系统将同时通知库存系统,告知库存某一商品已入库的数量,并且库存系统将添加相应的数量。
采进收据的时序图
单锁库存
在货物被进买并入库后库存,系统将增加相应的数量。此时,商品可以在网站上出售。当有人进买该产品时,库存系统将首先锁定该产品的数量。然后等待仓库发货。当仓库实际交付货物时,库存,系统将减去相应的数量。为什么系统处于锁定状态?