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多年实施服装行业进销存管理软件经验，分享服装企业库存管理方法（二）

SEP技术支持 | 2020/5/21 0:00:00

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库存库存方法
1.盘点人员的组成
库存盘点过程中，每个区域由两人一组清点，一人负责盘点，一人负责记录。主管和仓库管理员或经理在整个过程中监督每组盘点人员。

2.库存记录
库存存货明细应按地点记录，每个库存应分别记录库存明细和汇总数量。
3.库存流程中的入库和出库处理
如果在库存库存中产生不可避免的出库和入库操作，这些出库和入库操作应被视为发生在库存日期之后。即使货物从出库业务中取出，数量也会在库存明细中计算。库存完成后，会增加日期在库存日期之后的出库单。不要先在进货业务中拆包和库存，也不要在库存过程中在库存明细中计算这些货物。库存完成后，将这些货物拆包入库，然后用库存日期填写入库单据。
4.检查库存库存差异
第一种方法：每组盘点人员清点完库存明细后，操作员将盘点明细输入软件部门。录入时，应根据每组清点人员的位置分别录入清点清单，并注明位置编号和清点人员。盘点人员进入盘点单后，打印盘点单，核对并签字，然后审核单据，通过软件系统核对实际盘点数与系统账面数的差异。
第二种方法：盘点开始前，操作人员在软件系统中统计并打印库存截至盘点日期的待盘点仓库和门店的明细，然后每组人员在盘点过程中直接检查并记录盘点差异，盘点完成后每组人员在自己的盘点差异记录上签字。
库存库存差异的处理
1.出现库存差异库存
首先，不同的商品应该重新进货，以确保库存数据的准确性。如果在重复订单后发现库存明细有误，则在软件系统中纠正库存明细后，应再次检查库存差异，人工检查差异时应纠正库存差异；
2.复牌后仍然存在的库存差异。
在系统中，再次检查是否有未录入或未审核的单据。如果有单据需要重新录入或弃审，则再次检查存货差异。
3.如果存在库存差异
此时，这些差异应该是最终的库存差异。这些库存差异可以分为四种类型，第一种是颜色和代码转移的库存差异，第二种是货币转移的库存差异，第三种是中奖的库存差异，第四种是盘亏的库存差异
4.考虑到变色和库存增加之间的库存差异
软件系统可用于库存更新以生成库存损失报告或库存利润报告。库存差异的手动验证可以手动输入系统库存损失报告或库存利润报告。然后，根据公司的绩效考核制度，将对责任人进行行政处罚。
5.引导资金的库存差异
首先，检查已转让商品的价格是否一致。盘亏商品价格高于中标商品价格的，责任人应当支付差价违约金。然后，软件系统进行库存更新，生成库存损失报表或库存利润报表。库存差异的手工检查可以手工输入系统库存损失报表或库存利润报表。同样，根据公司的绩效考核制度，应对责任人进行行政处罚。(注：所谓引导资金库存差异，是指同一品牌、同一类别、同一获奖盘亏数量的商品的库存差异。)
6.盘亏的库存差异
应视为丢失的物品，由责任人转交

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