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「进销存」如何用Excel表格制作一个简易的进销存系统？

SEP技术支持 | 2020/10/21 0:00:00

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「进销存」如何用Excel表格制作一个简易的进销存系统？坚信许多从业物流仓储的朋友们肯定是免不了库存量备案管理方法，今日我为大伙儿案例共享怎么使用Excel制作表格一个简单的进销存管理系统：
差别显示信息进出库清单
全自动统计分析总计库存量及其额度
依据关键词查寻某商品归纳清单
持续连续的编号，商品编号下拉列表挑选后全自动配对基本信息
期待那样的案例在大伙儿看了以后全是有用途的！
「进销存」如何用Excel表格制作一个简易的进销存系统？下面给大家来一一介绍详细的操作流程：
1、制做好基本的Excel报表建立商品的信息内容
①在A10中键入公式计算
=IF(B10="","",SUBTOTAL(103,$B$10:B10))往下拉添充公式计算就可以
公式计算表述：假如B10中是空值就添充空值，不然便是添充持续的编号，那样设定以后假如删掉某行的情况下编号也不会中断!
②设定数据信息的实效性：挑选C10：D23点击数据信息——实效性——容许往下拉添充为编码序列——在引入部位键入內容就可以（√）。一样还可以设定编号的实效性，就可以防止入录不正确了！
「进销存」如何用Excel表格制作一个简易的进销存系统？

③导进商品基础信息：在F10中键入公式计算
=IFERROR(VLOOKUP($E10,产品信息!$B:$F,MATCH(F$8,产品信息!$1:$1,0)-1,),"")
往右边添充至J列后往下拉添充公式计算就可以。公式计算表述：依据E10中入录的商品编号，到备案表中搜索配对该产品的具体情况：
第一主要参数：$E10做为搜索值
第二主要参数：搜索地区产品信息!$B:$F
第三主要参数：回到行数MATCH(F$8,产品信息!$1:$1,0)-1,)搜索F8在产品信息中的行数
第四主要参数：0或是省去意味着精确查找
最表层嵌套循环一个IFERROR涵数将不正确值转换为空值
「进销存」如何用Excel表格制作一个简易的进销存系统？

2、统计分析产品进出库状况
①在K10中键入公式计算=IF(J10="","",J10*I10)，一个简易的分辨函数计算进库的额度
②统计分析总计进库的库存量：在L10中键入公式计算
=IF(J10<>"",SUMIFS($J$10:$J10,$D$10:$D10,"√",$F$10:$F10,F10)-SUMIFS($J$10:$J10,$C$10:$C10,"√",$F$10:$F10,F10),"-")
根据一个多条件求和的公式计算来测算进库的总计及库存量，最先分辨D列中手否有“√”即进库，算出总进库的总数，再减去出入库的总数即是总计库存量！
「进销存」如何用Excel表格制作一个简易的进销存系统？

一样测算总计额度:在M10中键入公式计算
=IFERROR(SUMIFS($K$10:$K10,$D$10:$D10,"√",$F$10:$F10,F10)/SUMIFS($J$10:$J10,$D$10:$D10,"√",$F$10:$F10,F10)*L10,"-")
3、制做响应式的下拉列表：依据关键词查寻商品明细
①最先大家的每日的出入清单中产品中毫无疑问会存有很多反复的，因此要先获取不重复值做为搜索值的来源于，那麼先建立一个輔助列
在T10中键入公式计算=INDEX($F$10:$F$1000,MATCH(0,COUNTIF($T$9:T9,$F$10:$F$1000),0))&""往下拉添充公式计算
留意：这是一个数组公式，因此输进去必须按CTRL+SHIFT+ENTER三键完毕才能够得到恰当的結果。
「进销存」如何用Excel表格制作一个简易的进销存系统？

②设定数据有效性：
最先依据获取出去的不重复值来认证一下实效性，在G6中点一下数据信息——实效性——容许往下拉添充为编码序列——引入部位中键入公式计算
=OFFSET($T$9,MATCH("*"&$G$6&"*",$T$10:$T$1000,0),,COUNTIF($T$10:$T$1000,"*"&$G$6&"*"),1)，在键入信息内容中键入提醒的內容明确就可以
如果你的产品名称较多的情况下，这时在G6单元格中要是键入包括某一产品的关键词就可以只显示信息所有的名字，那样是否就便捷多了！删掉不必要的輔助列就可以。
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四、制做进出库简单查寻统计分析
依据商品列表进库状况，明确好进库开始与结束的时间做为查寻的标准，在J6中键入公式计算
=IFERROR(SUMPRODUCT((J$10:J$1000)*(($B$10:$B$1000)>=$C$5)*(($B$10:$B$1000)<=$C$6)*(($D$10:$D$1000)="√")*(($F$10:$F$1000)=$G$6)),"-")添充至K6单元格
「进销存」如何用Excel表格制作一个简易的进销存系统？

同样出入库的状况只需将D列更改成C列就可以，尽管公式计算较长，可是要是了解了就非常简易多了!假如你掌握到SUMPRODUCT涵数的多标准统计分析求饶就非常容易了解这一公式计算的含意了。有的盆友很有可能感觉公式计算很难该怎么办，那麼你了解数据透视还可以制做存货管理吗？那样就可以变许多公式计算，做起來也非常简单！数据透视的运用：制做简单的进销存软件统计分析表
五、报表的清理：外框、字体样式
最先选定数据信息地区，点一下菜单栏下的【条件格式】——新创建标准——应用公式计算明确要设定的单元格格式——键入标准=$C10="√"——点一下文件格式——设置字体出入库为鲜红色（能够依据自身的必须设定外框底纹背景等）同样设定进库的字体样式为翠绿色！当信息量较为大的情况下，过多的色调很有可能会看起来较为晃眼，因此这步还可以省去不做的！能够依据自身的要求来挑选！
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自然你也能够依据自身的要求开展报表外框的清理，选定地区后点一下别的外框，挑选一个自身喜爱的色调或是外框的大小明确就可以
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那麼还可以依据自身的要求来统计分析一下库存量的情况，以便迅速提示自身库房是不是必须提早备货，这儿我就以3之上为库存周转天数举个事例，在N10中键入一个判断推理涵数=IF(L10<=3,"库存量不够","库存量安全性")，再设定一个条件格式包括不够的高亮显示为红色底纹就可以

「进销存」如何用Excel表格制作一个简易的进销存系统？今天的学习就到这儿了！今天总结：根据制做简单的进销存软件表格中能够学得的Excel小常识有搜索引入VLOOKUP+MATCH涵数，数据信息的实效性（响应式的下拉列表）、多条件求和、获取不重复值（index+countif涵数）、条件格式的设定等。坚信制做一份功能强大的模版很有可能会进一步提高大家的工作效能。

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