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一些粮食公司或者是生产粮食的工厂,为了加强仓库的管理也会使用粮食出入库管理系统。那么,这个管理系统,它好用在哪里?有什么样的优势?下面和大家说一下。
第一,功能齐全
通常粮食出入库管理系统都包含了仓库工作的整个流程,仓库的流程通常为收货入库,调货出库这两大块。
收货入库即是,有上游供应商送货物过来时,相关的仓库人员对货物进行验收,盘点货物的数量,规格,名称等,并将相关信息录入管理系统。
调货出库则是工厂或公司需要使用到仓库里面的货物,就要从仓库中货物出去。调货时,通常由仓库管理人员收罗好相关要调出的货物,并做好货物的数量,规格,商品等方面的记录。
另外,有些工厂和公司都会定期或不定期盘点,有些工厂是半个月盘点一次。有些则是几个月或者是半年。仓库盘点的目的是为了整理好仓库的库存,确保仓库库存的数据准确,以方便采购知道应该要采购什么商品,也方便业务员知道哪些商品滞销,哪些商品需要尽快处理。而仓库的这些工作流程,其实都包含在了出入库管理系统里面,这对粮食公司或工厂也是如此。通过这个管理系统,能够清楚,方便,快捷地记录货物入库出库的数据,直观呈现仓库的库存情况。
第二,工作效率高
出入库管理系统结合扫码录入系统一起使用,方便仓库工作人员管理好仓库。
举个例子,今天有上游供货商送来一批大米,工厂收货员在验收这批大米时,就可以使用扫码系统验收货物。这就避免了人工清点货物的情况,降低了人工操作的失误,提高了工作的效率。
仓库人员在调货的时候也可以结合录入系统,只需要扫商品的二维码就可以将调货的商品详情,包括了商品的名字,需要调货的数量,规格等录入到出入库管理系统当中,这样,系统就可以自动清减库存。
通过使用粮食出入库管理系统,可以帮助仓库人员更好地管理仓库库存数量。它围绕着仓库收货入库,调货出库,盘点等主要三个方面进行数据记录,真实反映出仓库里面的库存情况,这对做好仓库管理工作是有很大作用的。