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中小企业通常规模小,经营模式简单,缺乏进销存软件管理系统。此外,许多中小企业老板也亲自参与进出货物管理。很难想象,一个商品进出口情况都管理不好的公司,如何能够让它发展壮大?在此,我们从智能库存管理和非智能进销存管理两种模式来看待中小企业的现状。
一、非智能化进销存管理模式
这类中小型企业通常会有一个帐户,记录日复一日的货物情况,看似可以,但除了能看到货物是否进出货,知道帐户的大概情况,还有什么?能知道这段时间里,什么品牌在市场上流行吗?它的流行程度是多少?为什么它很受欢迎?不,当然不能。恐怕连最基本的仓库货物库存都没能反映出来。每次库存盘点,搞得很累,但不知道这些货物何时进入,以及这些货物如何流动,更不知道下一个需要进入什么、多少、什么、多少、什么不需要进入、什么需要减少,这些困难不仅是一两个企业的问题,大多数企业仍然依赖人工管理货物的进销存。
二、智能化进销存管理模式
进行智能进销存管理的企业一般不是企业管理者的先见之明,就是在企业的发展过程中吃过人工管理的亏,这样的企业有几个特别明显的特征,在这里举一个小例子来说明,某个机械零部件的批发企业去年底引进企业的进销存软件,公司在进销存管理方面有了极大的变化。
1.有效记录日常货物采购订单和运输单据,采购销售管理软件将分别记录不同物品的库存,并以实时仓库的形式,显示企业的货物库存、低库存、高库存、软件将提示和报警用户,与实物仓库相比,企业不再需要大量库存。
2、使用科学化的进销存软件,可以将采购管理、销售管理、财务管理、仓库管理等多个管理流程整合到软件的使用中,企业管理人员不仅可以看到企业的采购和销售情况,还可以明确掌握财务收入和支出情况,为企业的发货、仓库和财务管理提供科学的管理依据。
有的企业只使用一种进销存管理软件,减少企业的销售库存管理,节约企业资源,使企业的信息传递顺利,而且作为企业的管理者,可以将很多资源用于市场开发,公司的经营从而变好。综合上述情况可以清楚地看出,现代企业进销存管理将对企业的生存和发展产生重大影响。
事实上,企业的每一位经营者都希望能够管理好自己的企业,但面对这种极其复杂的货物出入库情况,进销存情况,很令人头疼。在当今大型企业管理越来越智能的情况下,为什么我们中小型企业的管理人员不开始使用进销存软件进行货物的管理呢?