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进销存软件使用要注意什么问题？

免费erp进销存软件 | 2019/12/25 18:07:17

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进销存软件是一套可以协助公司生产经营的信息跟踪系统，从合同到货物出入库到付款，每一步都有详细准确的数据报告。这些软件系统的存在，能够有效解决公司的货物管理和信息统计工作，降低人力成本，提高工作效率。下面介绍一下如何使用进销存软件以及选择这些软件时需要注意的问题。

一、应用进销存软件的三大准备工作

1、培养专业软件管理人员
企业的信息管理工作的进行，需要在添加硬件设备并选择管理系统之前，就对系统进行规划。首先要解决人的问题——软件系统的管理者，企业经营者应优先选择熟悉计算机、熟悉业务流程和有一定管理能力的员工作为软件系统管理者。然后,在软件开发商的帮助下,加强对使用进销存软件技能的学习,并根据需要培训内部操作员。

2、理解自己的产品
进销存软件是一种专业的库存管理和销售管理方面的系统，同时也是一套完善的企业经营信息的管理系统。因此，对货物的理解，对生产流程的熟悉，对公司业务的了解，将直接影响了进销存软件的应用效果。考虑到每个行业都有自己的特点，因此需要根据不同的行业不同的公司业务情况，确定如何去使用这些软件系统。

3、进销存业务逻辑的分析
进销存的业务逻辑，是基于企业的业务流程，也是基于企业的业务情况。分析自身的业务逻辑，梳理业务流程，是企业顺利使用进销存软件的前提。有些企业重视销售管理，有些企业强调库存管理，各企业在库存方面，销售业务上都有鲜明的特点。因此，企业在使用进销存软件系统期间，不仅仅要考虑到软件的功能。最好是检查软件是否符合自己的业务逻辑，是否能满足公司业务管理的需要。

二、选购的时候一般需要注意的内容

1、采购职能：采购可以说是该系统的入门单元模块之一。采购的功能模块是否符合自己的业务流程十分重要。采购做不好。后面的库存、销售和财务可能会混乱。

2、库存管理:库存是金钱，谁也不想仓库里面押着太多的货物，若是这样，库存积压将会导致仓储，生产成本增加。资金链周转困难，因此，在仓管管理上，一个良好的库存管理模块也很重要。

3、销售管理：毋庸置疑，老板最关心的是销售，因为销售业务才是公司现金的来源。

4、财务管理:这个模块关系到金钱，资金流的处理，绝对重要。如果你觉得所使用的进销存软件在财务处理这一块做得并不好，也可以把这个模块功能外接出去。比如使用：用友，金蝶一类的。

5、信息安全:不必说信息安全是多么重要,但这并不意味着你可以不去考虑软件的数据安全.而收费的进销存软件往往比较安全，因为这样的收费软件会有专人去维护，这也是它会被收费的重要原因。

6、可维护性:考虑到企业的成长，因此需要注意，企业现在所选择的软件，在后续发展时是否能用得上。如果在使用软件的过程中，有新的需求，若是软件可以支持快速更新，则这一点是比较好的。

7、报表：报表的功能是必要的，因为它可以清晰地反映出最近或者是在某一段具体的时间段内，公司的财务情况。通过报表，可以让你了解最近进了多少货，卖了多少出去了，赚了多少钱等等。这个一般是报表功能体现的。

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