企业的项目团队在选购接单型的ERP选型需要注意的关键点（二）：如何管理供应商设备库存？如何控制和管理客供品？

SEP技术支持 | 04-20 11:02

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如何管理供应商设备库存？

在接收订单的模式下，客户给出的交货周期可能相对较短。在这种情况下，企业往往会有意识地要求供应商准备一定数量库存的货物，以缩短供应商的交货周期，确保货物能够按时交付给客户。例如，当作者以前为客户实现一个项目时，他遇到了这个问题。他们曾经是提供硬件产品的顶级外国零售商之一。公司的客户要求公司在30天内交货。然而，现在接受客户的订单，然后准备购买和生产为时已晚。由于该客户的产品相对稳定，企业决定让供应商准备库存以缩短交货期。所谓的供应商准备库存是指要求供应商每隔一个周期(如一个月)生产一定数量的原材料，但不发给企业。等到企业收到客户的订单，然后下一个正式的采购订单，让供应商发货。虽然这将增加供应商的财务压力，但供应商仍然愿意合作，因为利润和数量是客观的。

随着市场竞争的压力越来越大，时间就是金钱。供应商准备业务库存也逐渐增加。作者在2009年遇到了两家这样的企业。这是对接单制造商的提醒。因为现在很多企业资源规划系统都没有这个功能。如果企业需要它，它必须通过二次开发来完成。为了降低二次开发的成本，降低项目的风险，接单生产企业在选择类型时需要确认现在或将来是否会有这样的需求。如果是这样，在购买企业资源规划系统时，最好选择带有此模块的企业资源规划系统。

如何控制和管理客供品？

接订单生产企业还有一个特殊的地方，那就是客户供应的管理。换句话说，当客户下订单时，他们也会提供一些特殊的原材料。这些原材料可能在市场上买不到，但只能由客户提供。如一些商标用专利权等。应该如何管理这些来宾服务？

这应该根据情况来处理。例如，应该为某些客户提供的客户用品计算单价。换句话说，这相当于向企业销售。那么当应收账款结清时，它们将被扣除。从表面上看，这个客户相当于企业的供应商。然而，在实际操作中，并不是那么简单。因为对于某些企业资源规划系统来说，业务伙伴可能不能既是客户又是供应商。此外，如何抵销后续应付账款和应收账款也是一个问题。根据这种情况，不同的实施顾问可能给出不同的解决方案。例如，一个子公司可以被专门模拟为该公司的一个供应商。在业务伙伴设置上，将其设置为子公司，并从母公司结算资金。这确实是一个好计划。

还有一种情况是，顾客提供的商品不包括在价格中，但企业必须确保这些顾客提供的商品是专门使用的。如果最终发现客户供应减少，企业仍需为此付费。因此，这种管理的重点主要是数量。一是在接受客户订单时控制客户供应的数量。如果没有，它需要反映在材料计划中。有些客户可能不会向他们的货物提供订单，但会一次发送一批，这对于许多订单来说已经足够了。其次，有必要在系统中建立一个专门的客户供应仓库来统计客户供应的数量。

在实施客户服务时，也有一些技巧。例如，为了便于查询，客户供应的代码应该不同于普通材料的代码。客户供应品的入库和出库流程成本的统计方法也不同于普通材料。因此，实施顾问最好有这方面的经验。只有这样才能给出更合理的解决方案。企业资源规划系统的选择是一个复杂的过程，在选择适合企业发展的企业资源规划系统之前，需要仔细考虑。

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