办公自动化软件给我们的工作带来的好处分析（二）：办公自动化系统已经成为企业办公平台的核心力量

SEP技术支持 | 04-27 00:00

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5.更简单的管理
办公自动化系统可以使很多辅助工作和日常行政事务井然有序，非常简单，如会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等辅助办公与我们的日常办公相结合，实现这些辅助办公的自动化和管理流程。只要权限被定义，每个人都可以知道具体日常工作的进展。
6、办公环境更加自由
办公自动化系统的出现改变了传统办公的地域局限性。智能设备的普及导致了移动办公的变化。移动办公使办公室能够在任何时间和地点处理公务，而不受空间物理条件的限制。办公自动化系统扩展了办公区域，可以通过网络连接在家中、城市各处甚至世界各地随时工作，极大地方便了员工出差时的办公和信息交流。这是效率上的真正提高，也是通过电子信息流充分发挥管理的效率。
办公自动化系统实现全球办公一体化

7、节约企业办公费用
办公自动化系统办公软件使传统的纸张填充过程电子化，真正实现了无纸化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸的成本。同时，由于会议集中，也减少了必要的差旅费用，这不仅有助于企业节约办公成本，也使企业实现了管理现代化。
8.文化建设与知识管理平台
办公自动化系统可以进行数据统计，积累文化知识。同时，办公自动化可以系统地利用企业积累的电子信息资源和专家技能，帮助企业提高创新能力、快速反应能力、办公效率和员工技能。
通过企业知识文化的建设，不仅可以增强企业的知识储备，而且有助于企业知识的交流分享，形成企业自身的文化阵地，便于企业建立统一的知识管理体系和知识传承阵地。
9、提高管理融入规划能力和监控能力
对于企业的管理来说，办公自动化系统可以通过业务流程列表来提高企业领导的计划能力和领导的监控管理能力，增强管理层对组织的控制，及时有效地监控各部门和人员的工作进度。
办公自动化系统可以帮助企业管理者实时、全面地控制各部门的工作状态，及时发现问题，及时解决问题，从而减少错误，防止低效的办公工作。借助办公自动化系统，企业的管理可以大大提高企业的管理能力，规范一些日常工作。
10、提高绩效、提高效率，企业真正“管”
有人说企业的真正含义在于“管理”。字面意思是管理就是管理好官员。办公自动化系统最大的功能是标准化和过程化。通过一个办公自动化系统软件，可以管理整个公司成千上万的人。
随着办公自动化系统的出现，企业员工不必随身携带各种文件，申请，也不必因领导出差而延误审批而浪费时间。办公自动化系统可以使企业的工作流程随时随地高效地完成。
11、企业生存从根本上说是“竞争力”
办公自动化系统平台可以帮助企业提高绩效和效率。这是为了帮助企业建立有利的“竞争力”。一方面，交流更加方便和顺畅。另一方面，业务流程的标准化程度也很高。办公自动化系统可以帮助企业管理层快速“管理”员工。这个过程是为了帮助企业提高“竞争力”。
办公自动化系统有无数的好处。未来，办公自动化系统将成为企业所有办公软件的核心，发挥神经中枢的作用。它将是唯一能够集成SAP、ERP、人力资源、财务管理软件和其他软件的核心平台。
办公自动化系统将在政府、企业和机构中发挥越来越重要的作用。

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