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企业如何制定实施计划？（四）企业的ERP实施计划是一项规划活动，它确定了企业实施信息管理的目标、目的、方法、步骤和具体项目

SEP技术支持 | 2020/5/13 14:40:10

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04准备详细的实施计划
每一个成功的企业资源规划实施都必须有一个全面合理的计划作为保证。例如，联想将结合企业的发展和系统的逐步实施来确定实施计划。一般来说，应该有四个方面：前期任务的实施、目标规划的实施、过程管理的实施和后期管理的实施。

实施前任务：该部分应详细分析企业的需求和现有条件，确定项目实施的总体范围和期望值，该期望值是合理的、可实现的。用户企业和企业资源规划软件供应商就需求分析和实施的内容和范围达成一致，并就实施所需的人力和财政投资达成共识。确保双方对未来项目实施中可能遇到的困难和障碍有充分的估计，并有对策。
实施目标规划：帮助企业建立项目实施团队，写下项目实施每个阶段的时间表和阶段定义，描述清晰评估这些目标实现情况的标准和方法，并与用户企业的中高层领导讨论，获得批准的实施计划。
实施过程管理：由于实施ERP是一项长期而细致的工作，根据需求分析，将整个大项目分阶段划分为小任务，体现了整体规划分步实施的原则。每个小阶段的要求、解决方案和可行方法都应该用文字清楚地描述出来。每个小阶段的负责人、测试、验收和资本投资都应明确。在实施过程中，应经常召开定期会议，保持必要的信息沟通，并注意实施文件的建立和保存。
实施后管理：在实施计划的这一部分，应详细描述计划目标与实施工作安排的符合程度，并说明实施后取得的效果。需求分为三个部分。首先，软件可以直接实现需求。这部分应该占60%左右。第二，用户需要做出适当的过程修改来解决问题，通常是30%左右。第三，要结合企业的特殊情况和实际问题进行二次开发，最好不要超过10%，否则实施周期太长，难以控制。
05在线实施前应做好各种数据准备工作
为了实施企业资源规划，确保所实施业务的准确反映，必须做好各种数据准备，信息的流动来自于数据的集中中和统一管理。没有准确的数据，你就无法获得有价值的信息。因此，在中， ERP实施过程中，前期基础数据的准备是保证系统正确运行的关键。企业中的各种数据可以大致分为相对静态数据和动态数据。输入计算机进行管理的每个数据都必须分类和编码。代码是否合理非常重要。由于代码含义不清，许多用户不得不在以后返工，造成了巨大的损失和麻烦。编码体系应根据行业特点和企业实际情况，并考虑未来发展。例如，机械制造业的企业可以参照国家CIMS分类编码标准系统，有选择地对信息进行分类编码，以便将来与计算机辅助设计、产品数据管理等系统集成。对于小型企业的用户来说，有些信息本身并不复杂，因此建议不要对这些信息进行编码，而是以其自然形式来表达。然而，一些信息相对复杂，共享频率很高。如果没有编码，将导致不一致的信息和错误。因此，这种信息需要编码。编码以国家标准和行业标准为基准。在没有国家标准的情况下，行业标准或相应的参考标准、分类和编码将基本按照企业标准和协议进行，编码时将考虑与相关国家标准和行业标准的兼容性。
基础数据的整理和录入首先要突出材料档案的主要数据、库存基础数据、财务基础数据、采购业务基础数据、固定资产档案、销售业务基础数据、生产管理数据、工艺路线和设备数据、供应商和客户档案、产品价格和采购报价、机构和人力资源、系统维护等相关基础数据。
06做好中培训的实施过程
顾问为企业实施企业资源规划，也帮助企业转移企业资源规划知识，因此培训尤为重要。从项目实施的开始到结束，必须始终进行相应的培训，并分阶段、分内容、分人员、分管理层次进行系统的培训。培训的目的是提高用户企业对实施企业资源规划的根本意义的认识，提高员工的积极性和充分积极参与的意识。包括企业资源规划在内的所有管理信息系统的实施有四个阶段：不适应性、逐步适应、熟练使用和扩大使用。培训是知识转移的过程，知识也是有价值的。与国外相比，我国企业每年用于员工培训的支出微不足道。在以往的ERP实施过程中，中很多企业不重视培训，片面压缩培训资金和时间导致项目失败或延误。因此，我们建议企业在实施ERP的同时，对员工进行必要的培训。除了培训技术骨干之外，例如，在实施采购部门时，他们可以培训像“如何控制采购成本？就内容而言，在实施销售部门时，可以将“诊断和改进营销系统”培训与“如何建立高效团队”培训结合起来。可以在实施人力资源部时进行。在内容上，中高层领导应结合企业的实际管理和国外企业的成功经验，学习型组织的优势和建立，以及ERP如何给企业带来效益。在训练方法上，我们主张打破传统的全程一人听的模式，提倡互动体验式创新训练。
企业资源规划系统成功与否取决于人为因素。培训的目的是使员工能够积极地将系统的运行与他们自己的工作和实际业务流程相结合，并积极地通过尽可能适应通用软件与实际流程不同的地方来寻找与实施计算机管理相配合的方法。没有所有工作人员的积极参与，企业资源规划系统的实施不会成功。过去，一些企业由于缺乏对这一点的理解，认为实现工作完全是软件供应商的事情。他们经常听到‘我们将提供你想要的任何数据，并且我们将在系统调整后使用它’。过去的实践表明，ERP系统的实施需要管理信息系统知识与企业管理思想和实践的紧密结合，这是软件公司或企业无法单独完成的。这必须是双方的密切合作。在系统实施的同时，企业必须注重培养自己的技术骨干和团队。

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