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为什么ERP项目难以成功实施?实施ERP要注意避开那些“坑”,否则只会增加ERP实施的难度(三)
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2020/5/15 0:00:00
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八大企业资源规划系统选择失误详解
随着信息技术的发展,越来越多的企业开始关注
ERP
,期望通过实施
ERP
项目来优化资源配置,增强企业的核心竞争力。然而,市场上有越来越多的
erp
软件和无数的品牌。面对市场上各种各样的企业资源规划软件,你是否不知所措,小编在这个行业已经有
10
多年了,你收到了很多来自不同单位的基层员工的反馈,其中有一些长期以来的误解如下。
首先,昂贵的企业资源规划系统更好吗?
常言道,
“在大多数情况下,每个项目都有一个
(651
,
329)
。当然,一个几百万的
ERP
系统比几十万的
ERP
系统有更强大的功能,而且远不是几万元。然而,在大型企业信息化完成后,大型企业的
ERP
将采取降价策略,而一些中型企业在看到大型
ERP
大幅度降价后将会搬迁。他们可能会引入超出企业能力的大规模系统,而没有对企业的现状进行全面评估。当他们发现大规模系统不合适时,他们很容易陷入困境。
有人认为,企业资源规划不是一个奢侈品牌,不一定是最昂贵或最好的。对于企业资源规划系统来说,选择一个适合未来几年当前发展和企业当前需求的企业资源规划系统比选择一个名牌或高价的企业资源规划系统更为合适。特别是对生产企业来说,它也直接关系到生产成本和生产效益,所以我们应该更加谨慎,必须选择一个适合自己的。
第二,企业资源规划系统的使用会剥夺现有工作人员的工作吗?
我相信很多对电子道路收费系统不熟悉或没有真正接触过电子道路收费系统的人,可能会认为电脑可以取代现有的人手,所以有些雇员可能担心他们的工作会被电脑取代,甚至有些老板可能会认为引入电子道路收费系统会节省人手。然而,事实上,一些基础数据需要在企业资源规划引入的初始阶段建立,这需要人工输入。即使在线完成后,日常事件仍然需要手工输入到
ERP
系统中,最重要的是一些判断工作必须由人来完成。如果计算机发展到人工智能已经足够成熟,具有创新和判断能力的程度,那么就要担心这项工作会被计算机取代。
有人建议,企业资源规划系统不是用来减少人力支出,而是用来提高每个人的生产率,提高员工的效率。企业资源计划不是用来裁员的,但是当一个公司增长两到三倍时,它可以在不增加人力的情况下完成更多的工作量,提高管理强度。这就是引入
ERP
系统的真正意义。
第三,管理企业资源规划人员的背景是什么?
这可以说是许多人的神话。他们总是认为
ERP
是一个计算机系统,所以对计算机了解很多的人被要求管理
ERP
。然而,事实上,信息技术恰恰相反,因为目前的企业资源规划系统的设计是非常容易操作和相当稳定。只要服务器不适合稳定的计算机网络并定期备份,就不会有太多的
IT
成本。
建议:企业资源规划管理人员不需要是专业的信息技术人员,因为管理企业资源规划最基本的事情是把整个组织结构和公司的工作范围放在心上,然后理解系统的功能,然后配合企业规划,即使你真的能掌握和管理企业资源规划。如果经理们有三到五年以上的实践经验就更好了。
四、量身定制的企业资源规划比打包产品更好吗?
如果今天是一个大型企业或一个特殊的贸易和制造行业,它们中的大多数将采用定制的信息系统,这是事实,因为很少有企业资源规划制造商将为少数客户设计包装产品。然而,对于大多数将使用企业资源规划系统的企业来说,相当一部分企业已经获得了国际标准化组织的认证。如果在指导企业资源规划时没有考虑到国际标准化组织,那么只有在发现过程时才需要改变,然后企业资源规划过程需要改变,国际标准化组织过程需要改变以满足要求。这就像是二级企业资源计划导入或企业转型。
建议大多数企业寻找一套符合国际标准化组织的、可灵活变化的企业资源计划系统。然而,大型企业有自己的管理模式,特殊行业有太多的特殊需求需要满足。当然,软件包不一定不如定制软件。定制软件需要时间来讨论规范和编写程序,并且经常被延迟。打包系统随时可用,并且经常收集许多企业的经验。当企业资源计划被引入时,你也可以学到其他人的一些管理经验。因此,最佳选择取决于行业类型。没有标准答案。因此,明智的做法是找到一个可以定制和装备的企业资源规划系统。
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