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企业应该从哪些方面入手,才能更有效地将ERP实施管理咨询的效果应用到企业实践中,提高企业的效率?(二)
SEP技术支持
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2020/5/16 0:00:00
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第三步:检查顾问计划报告
ERP
咨询实施报告方案反映了咨询公司的面貌和态度,从中可以看出咨询管理公司是否重视该项目。企业可以从以下几个方面检查顾问的实施计划报告。
导言。如何描述宏观外部环境和微观内部环境,如何介绍行业趋势,是否向竞争对手提供信息化建设趋势,最重要的是如何根据企业的优势和劣势确定企业的信息化战略,以及如何使其符合企业发展战略。通过这些内容,我们可以考察他们对企业整体的理解以及他们对企业信息化的期望和目标。
2.
需求分析。要求顾问系统而全面地介绍企业的组织结构、业务流程、规章制度和关键成功因素
(KSF)
。我们还需要分析存在的问题,最终提出企业信息化的要求。
3.
结论。能够科学系统地分析企业信息化的总体框架、相关软件市场分析、企业资源分析和建议、实施可行性分析、投资方向建议以及预期目标效果。
此外,更重要的是调查咨询管理公司的工作方法,包括是否有咨询动员会议
(
在高层力量的帮助下,吸引注意力
)
及其效果如何。是否有面试调查,调查的效果如何;如何设计可选问卷等。
咨询管理公司提交的文件主要包括:初步调查大纲、企业问卷、需求分析报告、项目建议书、初步报价、长期合作建议书等。
步骤
4:
现场测试服务能力
现场咨询服务示范和解决能力是选择管理咨询顾问的重要步骤,也是管理咨询顾问实力的体现。企业主要从三个方面来考察顾问的实力和服务水平
1.
关于企业资源规划的现场演讲。首先,三四家入围的咨询公司可以做一份
25
分钟的规划分析报告,然后企业聘请的专家会当场提问,入围的咨询公司会当场回答并打分。
2.
入围的咨询公司制作企业资源规划选择报告。类型选择是信息技术建设的核心。首先,入围的咨询公司可以做一份
25
分钟的
ERP
选型分析报告,然后企业聘请的专家会当场提问,入围的咨询公司会当场回答并打分。
3.
现场企业资源规划问题诊断。在现场能力测试期间,网络可以连接到现场的系统。企业聘请的专家将首先针对常见的企业资源规划建设问题提出相关案例,然后入围的咨询公司将在现场进行论证,并提出不同的解决方案,在现场测试咨询公司的水平和得分。
例如,一个企业每天需要生产多少产品?我希望这个系统能自己判断。解决方案是什么?
(
回答:系统可以在物料清单中设置最小制造数量,系统会在调度时自动计算
)
;由于生产配方的保密性,企业不想打印出整个配方的名称。解决方案是什么?
(
答案:仅通过定制报告显示产品项目编号,但隐藏名称规格
)
;企业希望能够打开电脑,知道哪些部分没有订购,哪些部分没有购买。
(
答案:是通过设置提醒向导,每天定期向相关人员发送信息。
)
此外,企业还可以像软件供应商一样,当场下载一个企业资源规划试用版,并要求咨询公司的顾问当场输入相关数据,包括企业打算实施的新代码。一方面,企业进行现场操作测试来检查哪个组织表现更好,这在定制软件、初始化操作参数和修改定制方面更有针对性。
最后一步是企业从成本效益的角度来衡量咨询公司所报的服务费,不再重复
值得一提的是,无论咨询公司有多好,首席信息官都不能简单地认为一个好的咨询公司和一个好的咨询计划就能解决企业信息化的所有问题。在咨询公司的帮助下改变企业目前的管理状况是不现实的。无论实施顾问多么有经验,都不可能完全了解每个企业的情况。因此,首席信息官不仅要重视实施顾问的作用,也不能盲目信任实施顾问。项目实施的成功最终是甲方的成功,咨询公司只是实施过程中的顾问。只有通过沟通和有效合作,才能实现双赢。
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