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中小企业如何快速实施ERP并降低风险？中小企业在ERP实施过程中一直面临着挑战，八条实施原则希望对准备实施ERP项目的企业有所帮助（五）

SEP技术支持 | 2020/5/16 0:00:00

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原则7:制定计划是前提。
在实施企业资源规划项目之初，许多企业没有根据企业所处行业的特点和现状，制定完整、详细的实施计划和范围。他们想通过所有的模块，只有一小部分被实际使用。因此，一个全面、完善的实施计划是保证项目高效完成的主要前提。

企业需要从选择的时候就分析自己的需求。他们应该关注未来几年的发展计划，并考虑在此期间运营和管理需要什么样的工具。然后将其与最主流的企业管理ERP平台进行比较，科学地将系统划分为不同的功能，然后看看什么是运营管理所必需的，什么是可选的，什么对整个业务没有影响。根据比例打分。在此基础上，最终确定企业的实施范围。
从优化整个供应链价值流的角度，简化ERP系统的组织结构设计。构成企业资源规划系统的主要要素有：组织结构、基础数据、业务流程、控制参数和交易数据等。组织结构的设计是影响ERP系统实施和运行的最关键因素。组织结构的变化可能需要重新设计和重新实施企业资源规划系统。
公司组织结构的设计当然是基于企业利润最大化和快速满足客户需求的目标，如何优化企业运营中的物流、资金流和信息流。为了更生动地说明这一点，以XX集团为例。根据XX集团子公司的设计和分工，子公司分为四类：研究所、制造公司、采购公司和销售公司，包括供应链中的产品开发、原材料供应、生产制造、销售和分销四个环节。为了简化组织结构的设计，笔者认为采购公司和销售公司暂时不应采取物流(即库存)，而应首先在制造公司实施一个完整的物流系统，然后在第一阶段实施完成后实施采购公司和销售公司。这可以简化企业资源规划系统中的物流设计，缩短供应链中的供需周期，减少信息流的传递路径，有利于减少库存数量，减少供应链的“牛鞭”效应，使供需信息和库存信息更加透明。
关注影响ERP系统集成的控制参数，而不是分散的计划和控制数据。企业管理ERP系统最大的优势是其信息集成的特点。一些系统控制参数的设计影响到业务流程和信息的集成，在项目实施过程中必须予以密切关注。另一方面，为了扩大企业资源规划系统的用途和功能，软件公司在开发和设计企业资源规划软件时，往往在综合功能的基础上开发一些对个别部门有用的小功能。这些小功能可能对某些行业有用，但对某个企业不一定实用。过度关注这些小功能的实施和使用将分散项目团队的实施精力和延长项目的实施周期。
ERP系统的设计和运行有两条主线：以管理会计为核心的物流和资金流的整合，以供需平衡为核心的物流和信息流的整合。在实施ERP系统时，也主要关注影响这些业务集成的控制参数。

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