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工作太多如何让Excel及时提醒你?以合同到期提醒为例,配有效果图,教你设置Excel提醒
SEP技术支持
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2020/5/30 0:00:00
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在工作中,总有许多事情需要你去思考,比如:
员工生日
银行贷款偿还
应收账款期限
合同期限
我记得有一个同学没有弄清楚银行贷款到期的时间,导致了严重的后果。事实上,这并不是说这位同学不勤奋,每天工作那么多,做那么多银行贷款,他的记忆力有多好?
事实上,繁忙的工作不是犯错的原因。因为你没有学好Excel。如果你掌握了自动提醒功能,你就不会再犯错了。
接下来,作者将以合同到期提醒为例,学习如何让Excel及时提醒您。
员工合同表格
添加自动提醒后
添加自动提醒步骤:
1.插入选项按钮
开发人员-插入-窗体控件-拖动以绘制选项按钮-修改显示文本
右键单击选项按钮将其选中,右键单击并单击右键菜单中的格式控制,然后将链接单元格设置为F1
以同样的方式,再插入2个选项按钮,并进行同样的设置。完成后点击选项按钮,数字1、2和3将分别显示在F1中。
2.添加判断公式
在f列中设置公式
F4
=IF(E4-TODAY()>0,E4-TODAY())
公式含义:当E4-今天(到期前的天数)大于0时,判断它是否小于按钮选项设置的天数F$1*30
3.设置提醒颜色
开始-条件格式-新规则-根据公式设置单元格格式-在公式框中输入以下公式(=$ F4)-单击格式按钮设置填充颜色
注意:注意公式中F4的表达。f前应该有一个$符号,但不能在4前。
最后,将F列的字体设置为白色,自动提醒设置完成。再次看到效果:
作者说:Excel自动提醒功能现在可能不可用,但兰色仍然建议你把它放在一边,以备后用,因为设置自动提醒功能是财务、人力资源、数据分析和其他职位经常使用的功
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