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你做对服装库存盘点了吗？

SEP技术支持 | 2020/3/16 20:45:24

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对于服装品牌企业来说，库存盘点是一个非常重要的业务环节。今天，我将结合多年实施服装进销存管理软件的经验，分享服装企业库存盘点方法，希望对您有所帮助。
库存盘点的形式有哪些？
整盘与抽盘
整盘
指仓库中所有要盘点库存的货物都进行盘点。

抽盘
指仓库中某一部分要盘点的货物的库存，通常分为品牌和类别，只有某一品牌或类别的货物才会盘点。
停业盘点与营业盘点
停业盘点
这意味着在库存检查期间停止仓库的运行库存，如果是商店，则关闭商店。
营业盘点
指库存盘点期间仓库业务的正常运行和店铺的正常运行。

库存盘点周期和方法建议
建议每个仓库或商店每月进行一次整盘，每周取出一次。整盘期间应关闭库存，并抽盘时进行营业盘点。
条形码在库存盘点中的应用
如果企业管理软件系统支持并已经启用了条码管理的进销存业务，那么使用条码扫描来收集库存库存流程中的库存明细将大大提高工作效率。
在正常情况下，计算机可以连接条形码扫描仪(代码扫描枪)来收集库存细节。该方法具有较低的应用成本。或者库存通过扫描手持终端设备(拨号机或PDA)的代码进行详细采集，然后通过数据线导入软件系统，效率更高；当然，您也可以使用紫日快销APP 库存盘点功能，并直接将其安装在您的手机上，这既简单又灵活。

库存盘点流程
库存盘点前准备
1.制定一个好的库存计划
库存计划应提前制定，尤其是在检查多个仓库和商店时，应首先确定每个仓库和商店的库存主管。一般来说，应该先检查本地港口的仓库和仓库，然后再检查国外港口的仓库和仓库。如果库存主管足够，可以同时检查本地港口的仓库和仓库以及国外港口的仓库。
2.提前发出库存通知
为提前做好库存通知，库存仓库和待库存仓库的库管员和仓库经理应提前安排好库存人员的分组和各组人员的库存地点。
3.错开高峰营业时间
库存尽量将计票时间从周末和节假日等业务高峰期错开，库存尽量避免因计票日休假而造成的人员短缺。
4.未审核的单据处理
软件系统中未经批准的文件应提前处理。如果业务已经发生，文件应及时批准。如果未发生业务，单据日期应调整到盘点日期之后，否则应删除单据。如果有在途库存，尽可能在盘点日期库存之前入库在途库存。如果在途库存无法存储，请登记在途库存，以便在库存盘点差异的情况下进行调节。
库存盘点方法
1.盘点人员的组成
库存盘点过程中，每个区域由两人一组清点，一人负责盘点，一人负责记录。主管和仓库管理员或经理在整个过程中监督每组库存人员。
2.盘点记录
库存盘点明细应按地点记录，每个库存应分别记录库存明细和汇总数量。
3.盘点流程中的入库和出库处理
如果在库存盘点中产生不可避免的出库和入库操作，这些出库和入库操作应被视为发生在库存日期之后。即使货物从出库业务中取出，数量也会在库存明细中计算。盘点完成后，会增加日期在盘点日期之后的出库单。不要先在进货业务中拆包和库存，也不要在盘点过程中在库存明细中计算这些货物。盘点完成后再把货物入库，然后再增加日前在盘点日前之后的入库单
4.核对库存盘点差异
第一种方法:每组盘点人员清点完库存明细后，操作员将盘点明细输入软件部门。录入时，应根据每组清点人员的位置分别录入清点清单，并注明位置编号和清点人员。盘点人员进入盘点清单后，应打印盘点清单，并在审核单据前核对签字。然后，软件系统应检查系统的实际盘点数量和账面数量之间的差异。
第二种方法:在盘点开始前，操作人员在软件系统中统计并打印库存截至盘点日期的待盘点仓库和门店的明细，然后每组人员在盘点过程中直接检查并记录盘点差异，盘点完成后每组人员在自己的盘点差异记录上签字。
库存盘点差异的处理
1.出现库存盘点差异
首先，不同的商品应该重新进货，以确保库存数据的准确性。如果在重复订单后发现库存明细有误，则在软件系统中纠正库存明细后，应再次检查库存差异，人工检查差异时应纠正库存差异；
2.复盘后仍然存在的盘点差异。
在系统中，再次检查是否有未录入或未审核的单据。如果有单据需要重新录入或弃审，则再次检查存货差异。
3.如果还存在盘点差异
此时，这些差异应该是最终的盘点差异。这些盘点差异可以分为四种类型，第一种是颜色和代码转移的盘点差异，第二种是资金转移的盘点差异，第三种是赢的盘点差异，第四种是损失的盘点差异。
4.考虑到串色串码和盘赢的盘点差异
软件系统可用于盘点更新以生成库存损失报告或库存利润报告。盘点差异的手动验证可以手动输入系统库存损失报告或库存利润报告。然后，根据公司的绩效考核制度，将对责任人进行行政处罚。
5.针对串款的盘点差异
首先，检查已转让商品的价格是否一致。盘亏商品价格高于中标商品价格的，责任人应当支付差价违约金。然后，软件系统进行盘点更新，生成库存损失报告或库存利润报告。盘点差异的手工检查可以手工输入系统库存损失报告或库存利润报告。同样，根据公司的绩效考核制度，应对责任人进行行政处罚。(注:所谓串款的盘点差异，是指同一中标品牌、同一类别商品产生盘赢盘亏的数量相等盘点差异)
6.盘亏的盘点差异
应视为丢失的商品，由责任人上交丢失商品的金额，然后在系统中输入内部采购当天的库存日期单调的平面库存差异。同样，根据公司的绩效考核制度，应对责任人进行行政处罚。
7.在处理完所有盘点差异后，仓库应每月在软件系统中封账。

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