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进销存系统建立的目的

SEP企业顾问 | 2020/3/19 14:13:31

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进销存系统是对企业采购、制造计划、制造执行、客户服务系统以及仓库或配送中心的管理方法。它满足了企业低成本、快速加工的要求，帮助企业解决复杂的配送问题，降低订单执行成本。
仓库实际上是公司内部各个部门的延伸。如果采购部门采购的产品太多，就必须储存在仓库里承担后果。如果公司承诺将产品交付给第二天订购的客户，仓库也要对交易负责。如果财务部从卖方收到的发票与货物的实际数量、质量或名称不符，需要进行检查、补充和调整等。那么它也应该在仓库里处理。因此，仓库是公司不可分割的重要部门。进销存系统实际上是公司管理软件的延伸，但仓库相对独立于公司的其他部门，具有相对独立的管理系统。因此，为了确保进销存系统的成功运行。
1.确保进销存成本的合理化
(1)仓库空间的优化利用。进销存人员应从尺寸、物件重量和特殊操作要求出发，从各种计算数据中寻找最实用、最合适的解决方案，为仓库中的物料找到最佳的存储空间。
(2)将低效操作降低到最低水平，并尽量避免重复劳动。
(3)重复计数库存。这项工作必须按照日常工作计划进行。原材料和成品在办理入库手续前必须经过检验。保管人员应检查检验人员出具的检验结论和证书。对于登记在册的物品，使用现有标志或新增标志，使用卡片标签等。以表明物品的规格、型号、名称和数量，以便账目、卡片和物品一致。只有反复清点仓库中产品的种类和数量，才能保证进销存系统的正常运行，提高库存的准确性。
(4)加强管理。这是每天忙于配送的进销存员的职责和义务。
(5)人工操作和计算机辅助管理都必须按规定进行，以提高货物储存的整体紧密性、可靠性和安全性。
2.选择一个具有“交叉功能”的执行团队
公司内部的各个部门可能与进销存系统没有直接联系，但在工作中经常与仓库业务联系在一起。因此，以下工作也是进销存系统的重要组成部分。
(1)在下订单时，采购经常需要仔细的信息收集、数量清点、质量检查、数据核对、收货到位和重复库存，以确保进销存系统的正常运行，实现有效的库存管理和控制，减少额外采购，并确保库存数量满足客户订单或生产计划的需要。
(2)销售质量不仅会直接影响客户满意度，还会影响公司的业务发展。因此，进销存系统必须与公司的销售部门紧密联系，信息共享必须从一开始就贯穿于整个过程，特别注意客户信息的汇总。
(3)信息系统必须正常运行。没有信息系统的有力支持，各部门甚至每个管理员之间的内部联系将会立即变得迟缓。进销存系统甚至整个公司管理系统都会瘫痪。信息系统是发挥跨职能梯队作用的关键。
3.验证供应商
采购渠道，尤其是那些负责供应商品的渠道，是产品质量差、数量不足或加工问题成堆的根本原因。因此，在验证供应商时，不要纠缠于产品价格，而忽略产品质量和其他关键问题。应该特别注意制造商的声誉。信誉是真正产品的决定性因素，良好的信誉是产品质量的保证。
4.大力应用先进技术
陶器中最常用的技术
条形码解决方案可以对仓库中的每一种货物和每一个位置做出书面报告，并定期对仓库区域进行定期盘点。在尽量减少人工输入的基础上，可以保证错误率降到零，并高速收集大量数据。
5.总结和审查管理程序
进销存系统本身是一个工程项目，需要自己的一套运营程序，包括选择、接收、交叉核对计数、包装、采购订单、采购、处理退货等。所有这些都受到进销存系统程序或进销存系统工程项目的限制。其具体部署包括以下几点。
(1)要制定一个总体计划，所有必要的计划都必须详细而周到。
(2)分析所有程序，并通过验证和比较，确保程序与新进销存系统的每个环节完全一致。
然后程序被写入文件，以便在日常工作中遵循。
(3)改进过去的管理程序，或全面实施新的管理程序。
6.进一步接受评估
进销存系统程序的每一步都必须经过检查，以衡量其准确性和操作规范，提前发现程序或计划中的隐患，并记录所有检查细节。这样做的主要目的是确保霜冻用户的服务质量不受损害，同时为仓库的日常工作和进销存人员的培训计划提供必要的信息。
7.制定培训计划
培训的目的是使进销存系统能够正常运行。因此，进销存系统的管理人员必须培训他们的员工。培训对象不仅是新员工，还有仓库的老员工。只有训练有素的员工才能正确实施和操作管理体系，充分发挥其优势。

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