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进销存系统对项目的影响

SEP企业顾问 | 2020/3/20 16:07:40

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为了实现公司对物资集约化管理的需求，加强整个项目的物资管理，提高库存管理的及时性和质量，进一步实现物资精益化管理，公司根据要求对库存地点进行了统一切换和调整。由于企业管理软件中进销存系统里面的项目模块和材料模块的集成，库存位置切换会对项目模块产生一定的影响。
在实际业务工作中，我们发现项目经理不了解库存位置开关对项目的影响，影响了实际业务的正常发展。本文对库存位置开关对项目的潜在影响进行了分析和说明，以确保项目进程的正常有序发展。
在日常运行维护过程中，下级公司在上报物料采购需求时，默认在物料组件的库存地点字段中找到一个库存位置，但该库存位置不符合实际业务需求。本文对这一现象的相关原因进行了分析和解释，旨在使业务工作组对库存位置切换对项目的潜在影响有一个更加直观和深刻的认识，确保实际业务流程的正常有序发展。
3.过程
(1)使用交易代码，输入物料代码，并选择仓库位置库存。
(2)可以看出，该工厂下该类物料的物料主数据中只有一个库存位置。如果在思爱普的物料主数据中只有一个库存位置，默认情况下，系统会将该库存位置带入物料组件的库存位置。如果默认库存位置不正确，业务任务必须在项目框架中清除旧库存位置或将旧库存位置更改为新的正确位置。
应要求公司对库存位置进行统一切换和调整。但是，由于某些物料的物料主数据中指定了唯一的库存位置，因此在提交需求时，物料组件中的库存地点字段将自动带出原始库存位置。如果物料组件的库存位置在系统中有值，则在交付保留货物时，要求货物必须从指定的库存位置交付。如果材料不能在其他库存地点直接交付给项目，业务任务组必须在项目框架中将旧的库存地点清除或更改为新的正确地点，以避免影响业务发展。
(1)对项目管理人员的相关业务进行更加深入细致的培训，提高他们对库存现场切换对项目影响的理解和理解。
(2)项目部与财务部，物资部系统运行集成度高，项目部应积极协调各部门的工作，确保项目的及时完成和财务资源的顺利转移。

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