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电商进销存系统的业务流程及功能思维

动人 | 2020/3/21 11:28:52

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电商手中的企业管理软件里面的进销存系统是为了保证前台商品的正常销售。库存管理与仓库密切相关，仓库也与销售和采进相关，主要包括销售订单、采进、仓库间调拨、库存损益、售前和售后退货。
库存合计:目前仓库实际剩余数量；
可用数量:可用于销售、转移等的数量。
锁定数量:是指有目的地或计划但未实际出库的数量(在很多系统中，该部分会根据不同的业务分成多个部分，这里暂时统称为锁定数量)
出库仅指商品数量的减少，包括销售出库、采进退货出库、调拨出库、损益出库、损坏出库等。
在实际设计过程中，还会涉及其他值和功能点。以下几点可以作为参考:
对于每种商品，您可以根据不同的维度对商品进行历史变化明细或简单的数量统计。
设定阈值，当数量小于一定值时，发出通知或提示通知相关人员进买；
每一种商品都需要在进买时记录进出仓库。在设计过程中，这一点尤为重要，但也是最复杂的，因为每个企业通常都有许多环节，涉及审批、物流、成本价等。一不小心，数据就会出现偏差；
入库主要是指商品数量的增加，包括采进入库、退货入库、调拨入库和损益入库。
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获得
A.业务流程
每种商品在进买和接收时都会与仓库位置相关联。当订单为配送和交货生成时，可以快速确定提货和交货的地点。
如果因过期或其他原因而退回了为收货而进买的货物，则也可以针对从货物仓库退回的货物确定从货物仓库退回的货物。
退货收据-收到售后退货后，相关业务人员会将货物退回仓库。
B.功能点思维
因此，在实施过程中，应该有一个货物库位管理列表，添加、修改、启用和禁用仓库货物库位。
分配
A.业务流程
根据商品订单的实际发货情况，可以进行仓库间的调拨。将商品A从北京仓库转移到武汉仓库；北京仓库减少库存，武汉仓加库存在分配审查后实施；今天，主要是说内部仓库转移不涉及外部转移。
B.功能点思维
转让文件的签发需要得到批准。审批通过后，进行入库和出库操作。
支付
A.业务流程
盘点人员根据商店的实际情况选择盘点仓库，提交并保存商品信息，生成盘点单。
工作人员打印了计数文件，并按照惯例库存进行了检查
系统输入实际库存并与库存文件库存进行核对
生成存货损益表，存货完成
B.功能点思维
系统可以管理生成的盘点单据。
库存管理系统成本主要包括采进成本、订进成本、存储成本和缺货成本。要做好库存控制工作，我们必须首先考虑以下问题。(1)如何优化库存成本？(2)如何避免浪费和不必要的库存？(3)如何避免短缺和利润的损失？
1、降低营业额库存的策略。基本方法是减少库存批量，同时采取一些具体措施来寻找降低订进成本或活动交换成本的方法。这方面比较成功的经验是日本企业的“快速换模法”，即采用一人多机、成组技术和柔性制造技术，即尽量利用“相似性”来增加生产批量和减少工作交换。此外，通用零件可以尽可能地减少使用库存。
2.减少在途的策略库存。影响在途库存的变量是需求和生产分配周期。由于企业很难控制需求，减少需求的基本策略是缩短生产-分配周期。可以采取的具体措施之一是将上述标准库存放在前面。第二个措施是选择更可靠的供应商和运输商，以最大限度地减少不同储存地点之间的运输和储存时间。计算机管理信息系统也可以用来减少信息传输的延迟，从而增加延迟时间。此外，可以通过减少批次大小来减少在途量库存。
3、减少调整库存策略。减少调整库存的基本策略是使生产速度尽可能与需求变化一致。一种思路是尽力“平衡”需求的波动，有针对性地开发新产品，并错开不同产品之间的需求“高峰”和“低谷”，以达到相互补偿。另一种是通过促销活动转移需求，例如在需求淡季的价格折扣。

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