工程项目管理系统有哪些重要功能？

SEP技术支持 | 2020/3/18 21:05:19

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一.项目背景
项目管理是一项复杂而艰巨的系统工程，涉及进度、质量、投资、合同、人员、风险、图纸和文件等。许多参与部门难以沟通和协调，大量信息需要有效管理。传统的项目管理方法变得越来越困难，迫切需要寻找新的方法和工具。
二.项目管理的难点分析
沟通:一般来说，企业最关心的是工程项目的进度、投资、质量和合同。事实上，最重要的是信息的交流。由于项目管理涉及大量的单位和部门，传统的会议和文件分发等方式在信息传递方面效率较低。应该说，大多数问题在于沟通。
数据:工程项目的进度、资金、质量、合同等数据量大且不断变化，往往使相关工程人员难以掌握。掌握动态数据并随时对其进行汇总更加困难。
文件:工程图纸、文件、数据和其他文件数量很大，通常以纸张形式存储。很难找到并保存它们。通常随着项目的进展，许多有价值的数据会在某个地方丢失。后代将不得不做大量重复的工作，资源浪费非常严重。
二、项目管理系统的特点分析

该系统需要使用B/S架构。客户端可以通过浏览器远程操作。管理员只要能在不同的地方上网，就能随时掌握项目进度的整体信息，从而提供系统的远程实时性能。该系统要求能够形成一个完整的操作系统，并能与原系统应用集成，具有以下技术性能:
1.实用
在选择系统软硬件平台时，投资收益应根据实际需要最大化，确保满足当前管理需要，并留有未来发展空间。
2.先进
系统建设应选择符合技术发展趋势的先进解决方案，系统运行应采用基于互联网技术的“浏览器/服务器”模式。
3.公开
为了便于系统的扩展和调整，便于与其他信息系统的互联和信息交换，保护用户的投资，系统采用的软硬件产品应符合相关国际标准，并保持开放。
4.稳定
为使系统建设尽快收到实效，降低系统建设风险，保证系统服务质量，应选择成熟稳定的解决方案。
5.安全性和可靠性
无论是内部服务还是外部服务，都必须考虑系统安全性。因此，系统应该有完善的安全管理机制。
6.可扩展性
该系统在企业管理软件中的结构、数据库设计和程序设计的各个方面保证了功能和规模的可扩展性。
整个系统以计划为先导，以合同为约束，以进度为主线，以成本控制为目标，在有限的时间和有限的资源(人员、材料、机器等)下，以最快的速度和最低的成本(成本或投资)成功完成项目的任务。
三、项目管理系统功能规划
从企业管理和项目管理两个管理层面考虑，云智慧项目管理系统全面涵盖了进度控制、成本控制、质量控制、安全控制、现场管理、合同管理、信息管理、生产要素管理、建设项目组织协调等四控制、四管一协调的管理内容。该系统以成本控制为核心，整合建设项目全周期的各个环节，提高项目管理水平和成本控制，降低风险。同时，系统扩展了企业管理的各个类别，包括:人力资源管理、物资物流管理、机械设备管理、资产设备管理、招投标管理、财务管理、知识管理等。建立以项目管理为核心的建设项目综合管理体系，提高建筑企业的管理水平。
公司管理层可以实时获取远程项目过程中的各种管理信息，同时管理多个不同性质的项目，协调多个项目之间的资源；项目管理可以实时动态监控项目过程中的进度和盈亏，并对整个周期中的各个环节进行全面管理。

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