最全的Excel操作技巧，让你重新认识Excel！

SEP技术支持 | 04-11 20:36

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Excel表格大家都会用，工作报表、重要数据都得需要Excel整理，但Excel表格的作用远远不止这些。下面就给大家献上最全的Excel操作技巧，让你重新认识Excel！

在使用Excel的过程中，学到一写高效的快捷键，一定会让工作事半功倍！
来认识一下这些实用的快捷键，看看你认识几个？
ctrl + N 新建Excel文件
ctrl + 1 设置单元格格式
ctrl+ A 快速选取当前连续的数据区域
ctrl+HOME 移动到工作表的开头
ctrl+END 移动到工作表的最后一个单元格
Ctrl+: 输入当前时间
ctrl+; 输入当前日期
ctrl+Z 撤销上一次操作
F5 显示“定位”对话框
F7 弹出“拼写检查”对话框
Windows + F 一键搜索文件打开
Shift+F2 添加批注
Shift+F4 重复上一次“查找”操作
Shift+F5 显示“查找”对话框
Shift+Ctrl+PageUp 选定当前工作表和上一张工作表
Alt+O H R 对当前工作表重命名
Alt+E M 移动或复制当前工作表
Alt+E L 删除当前工作表
Del 删除插入点右侧的字符或删除选定区域
Ctrl+Del 删除插入点到行末的文本
Enter 完成单元格输入，并向下选取下一个单元格
Esc 取消单元格输入
快捷键实在是太多了，我就简单列举了常用的一些快捷键。
Excel表格接着我们来看看比较有操作性的Excel技巧，正确使用这些技巧，一定对你的工作如虎添翼。
1、使用批注合并数据
在列表中插入批注，并复制需要合并的数据选取批注并ctrl+v粘贴数据
再将批注文字复制粘贴到表格

2、隐藏单元格数据
对于重要数据，为了安全起见，我们可以隐藏起来
快捷键ctrl+1，在自定义中输入“;;;”
选中的数据就被隐藏起来了（快速找回隐藏数据，可以Ctrl+Z）

3、Excel表格打印
防止数据泄露，可以打印为pdf文件，就可以保证文件安全了
点击文件上的打印，选择支持pdf文件的打印机，确认打印
将Excel保存为pdf文件搞定

4、单元格00001
以0开头的数字设置成文本格式，这里我们固定位数为5位
不足的话就用0补齐，输入1，ctrl+1自定义中输入 00000
单元格中1的数据就会显示为00001，后面依序出现直到99999

5、小数变整数
选中所有的小数数据，并用Ctrl+h打开替换窗口
选取数字区域，查找 .* ，替换留空
接着就点击全部替换，单元格中的所有小数变整数

6、一次性操作多个报表
Shift或Ctrl选中多个报表，在某个报表中输入内容、修改数据
点击所有选中的表就会同步输入或修改数据，又快又省心

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